Gestionnaire Immobilier & Support Comptable Pro

Vos missions :

• GESTION DES FOURNISSEURS

Suivi et saisie des commandes achats (quotidien )Contrôle des factures fournisseurs et envoi pour paiement (quotidien)Gestion des relances et impayés fournisseurs (mensuel)Suivi des réceptions non rapprochées (mensuel)Centralisation des docs pour ouverture compte fournisseurs (mensuel) Mise en place de contrats cadre (ponctuel)

• GESTION FONCIÈRE

MAJ de l’outil interne de suivi des propriétés REMIS (quotidien)

Suivi des Plans Locaux d’Urbanisme (mensuel)Tenue, actualisation, référencement de la documentation cadastrale (relevés de propriétés) (annuel) Suivi des taxes foncières (annuel)Saisie des factures clients groupe et hors groupe (mensuel)Justification des comptes clients, suivi impayés et relance (mensuel)Facturation des charges locatives et taxes foncières (trimestriel et annuel)Centralisation des documents pour ouverture compte clients (ponctuel)

• GESTION FINANCIÈRE

Tableaux de bord clôture (mensuelle)

MAJ et suivi des polices d'assurances (annuel)

• ASSISTANCE GENERALE

Gestion du courrier entrant et sortant (quotidien )Gestion achats frais généraux (fournitures bureau, consommables…) (mensuel )Gestion des téléphones portables (ponctuel)Tâches administratives d’ordre généralCe dont vous aurez besoin :

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum, vous maîtrisez les compétences comptables d'usage, ainsi que les outils du pack office. La connaissance de SAP serait appréciée.
• Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
• Vous avez un intérêt pour tout ce qui touche à l’immobilier et aimez la diversité dans les tâches à réaliser.
• Vous aimez le contact avec les instances locales, avec les clients, et vous avez le goût de développer des relations de confiance avec eux. Vous êtes exigeant avec les autres et avec vous-même. Votre souci de la qualité du travail bien fait et d’un bon suivi des affaires courantes est constant.
• La maîtrise de l'anglais pourrait être considéré comme un plus.

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