Gestionnaire immobilier (H/F)

Activités principales

• Gestion des contrats d’entretien et des marchés publics
• Suivi de l'attribution des marchés, de la consultation et de l'interface en lien avec la RGGE/BBA et RGGE/BIL
• Connaissance des modalités de chaque marché
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les unités
• Suivi et mises à jour complète des bases de données pour les contrats d’entretien (ajouts, suppression de matériels…)
• Gestion du parc immobilier
• Établissement des pré-visites, des états des lieux d’entrée et de sortie de la caserne Delmas et des logements hors caserne avec les occupants (et/ou propriétaires si absence du titulaire)
• Suivi et traitement des demandes de travaux auprès des propriétaires de logements hors casernes
• Suivi des demandes de travaux des occupants des CLNAS (Hamaris)
• Mise à jour régulière du tableau des logements hors caserne avec coordonnées propriétaires, et du tableau des occupants Caserne Delmas avec n° téléphones
• Suivi administratif
• Suivi annuel des attestations d’assurance et énergie + transmission aux propriétaires
• Suivi annuel des attestations assurance véhicules + cartes grises
• Suivi des relevés de compteurs d’eau, calorifiques, abonnements et résiliations
• Suivi et mise à jour des laissez-passez
• Envoi annuel à la DDFIP52 du tableau des CLNAS de la Haute-Marne
• Suivi et traitement des Autorisations d’Occupation Temporaire
• Suivi et traitement des GAV (décisions, MàJ Geaude…)
• Suivi et gestion complète des charges: édition des états prévisionnels de provisions pour charges, régularisation des charges auprès des propriétaires, liaisons avec la SCL/BDM/RGGE
• Rédaction des courriers, notes de services, décisions, notes-express, bordereaux d’envois, tri, classement, archivage

Environnement professionnel

• Gestion du parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne
• Élaboration et suivi des travaux de maintenance courante des casernes de gendarmerie
• Initiation des programmes de construction de casernes et suivi de chantiers jusqu’à livraison
• Assurance du suivi des crédits de fonctionnement relatifs à l’entretien des casernes
• Assurance du suivi des consommations d’énergie (fluides) des unités et des charges
• Gestion administrative du parc immobilier domanial et locatif (prises à bail, occupation des logements)
• Instruction des différentes demandes des administrés

Composition et effectifs du service

1 chef de service: 1 adjudant-chef CMS

1 adjoint au chef de service: 1 maréchal des logis-chef CMS

1 sous-officiers corps militaire et de soutien

2 personnels civils de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

1 gradé supérieur du CMS

Liaisons fonctionnelles

Toutes les unités et tous les services du groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Marne et de la région de gendarmerie Grand Est, les administrations civiles et militaires, les propriétaires particuliers, les collectivités locales et les entreprises locales.

Conditions particulières d'exercice

• Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur
• Horaires variables selon le règlement intérieur: 38 heures / semaine
• 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel

Compétences budgétaires et comptables

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Compétences en informatique - bureautique

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

• Savoir s'organiser
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rédiger

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir s'exprimer oralement
• Savoir communiquer

Durée attendue sur le poste

5 ans