Gestionnaire immobilier (h/f)

Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux

Sous la responsabilité du Directeur Juridique, Gestion immobilière Foncier et de la responsable du service Gestion Locative, vous assurez la gestion administrative et technique d’un parc locatif, dans le cadre défini par la responsable du service : Gestion d’environ 340 contrats (logements, parkings, bureaux), scindés en trois patrimoines: parc privé de logements et de parkings (150), parc social de logements et de parkings (170), parc public de logements (50) (logements de fonction, logements de gardiens). Quelques locaux commerciaux et bureaux.

Vos principales tâches seront les suivantes (liste non-exhaustive) :

Responsabilités

1. Gérer la comptabilité et l’administratif des biens
   • Mise en paiement des factures du service, en lien avec la Direction des Finances (huissiers, fournisseurs).
   • Quittancement des loyers et des charges et tenue mensuelle de deux régies de recettes (Encaissement des loyers, enregistrement des paiements en ligne, prélèvements automatiques, enregistrement des APL).
   • Révisions de loyer et les renouvellements de contrats de locations sur le logiciel de gestion.
   • Enregistrement des indices de références des loyers.
   • Suivi des impayés de loyers.
   • Refacturation aux locataires des réparations locatives.
   • Remboursements (restitution des dépôts de garantie, remboursement de charges locatives).
2. Veiller à la maintenance des biens, en lien avec les techniciens de la Ville :
   • Mise en œuvre et suivi des interventions de travaux.
   • Visites techniques des bâtiments et des logements vacants.
   • Suivi des travaux de remise en état des logements vacants.
   • Commande des diagnostics techniques réglementaires avant relocation.
3. Assurer la relation avec les locataires
   • Préparation et signature des contrats de location (habitation, parking) suivant modèles existants.
   • État des lieux d’entrée et de sortie.
   • Vérification des courriers de relance des attestations d’assurance habitation.
   • Rédaction des courriers de réponses aux réclamations.
   • Traitement des congés des locataires.
   • Déclaration des vacances des logements sociaux.
4. Gérer les gardiens d’immeubles
   • Suivi administratif et logistique de l’activité des gardiens d’immeubles.
   • Coordination des remplacements en lien avec la hiérarchie.
   • Transmission et suivi des demandes de commandes de produits et matériels.
5. Garantir la représentation de la Ville au sein des copropriétés
   • Participation aux assemblées générales de copropriété en appui de la hiérarchie ou de l’élu.
   • Suivi et mise en paiement des charges de copropriété.