Gestionnaire immobilier et logistique - Cité administrative de Clermont-Fd

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP 2

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos activités principales :

Affecté au sein du pôle Budget Immobilier Achats du Secrétariat Général Commun, vous participerez à la gestion de la cité administrative sous le pilotage du Chef de pôle et de ses adjointes, et en lien avec la gestionnaire budgétaire également présente sur site.

Pilotage :

• - participe aux instances de pilotage, notamment le conseil de cité (préparation, réunions, comptes-rendus...), au suivi du règlement de site
• - participe à la gestion de la sécurité incendie du site (coordination, élaboration de fiches de procédures...)
• - assure le suivi du registre de sécurité et du registre d'accessibilité
• - assure la communication liée à la gestion de site auprès des directions des services occupants, le cas échéant auprès des agents de l'ATE départementale
• - rend compte sur les différentes missions en fonction des demandes du chef de pôle et de ses adjointes

Immobilier :

• - assure le suivi de la maintenance et des contrôles réglementaires des bâtiments (définition du besoin dont recensement des équipements, organisation des visites, suivi des prestataires, réception des rapports et prise de mesures nécessaires à la levée des anomalies)
• - assure la conduite des travaux liés aux parties communes du site (définition du besoin, demande de devis, organisation des chantiers, suivi des prestataires, réception...)
• - participe, en lien avec le gestionnaire budgétaire, à l'élaboration de la programmation travaux
• - participe à la conduite des projets structurants liés aux parties communes du site
• - assure une veille réglementaire (transition environnementale, incendie, accessibilité, amiante...)
• - veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité, dont rédaction de plans de préventions, de permis feu... et formule les propositions adaptées
• - gère les éventuels sinistres et alerte sa hiérarchie

Logistique :

• - assure l'accueil général (orientation des usagers, gestions des entrées, fourniture et gestion des droits d'accès...)
• - gère les espaces communs (salle de convivialité, des salles de réunion partagées...)
• - gère le parking et assure le petit nettoyage extérieur (poubelles, petit entretien des espaces verts, ...) et veille plus largement à la bonne tenue du site
• - met en œuvre la signalétique du parking et des parties communes des bâtiments
• - apporte un appui ponctuel à l'organisation de manifestations dans le cadre de la gestion de site
• - exécute ponctuellement des interventions de maintenance de premier niveau
• - Polyvalence occasionnelle avec le chargé de travaux pour l'organisation et le suivi des travaux liés aux parties privatives des services soutenus par le SGCD 63.

Poste susceptible d'évolution en fonction du contexte.

Vos perspectives :

Posture interministérielle et compétences transférables dans d'autres administrations.

Profil recherché

Connaissances techniques

• - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir
• - Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
• - Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau pratique requis
• - Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• - Savoir rédiger : niveau pratique requis
• - Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• - Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• - Savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir
• - Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis
• - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Autres :

• Travail en binôme
• Être force de proposition
• Poste polyvalent, comportant un volet opérationnel et un volet administratif
• Nécessaire adaptation à l’évolution du poste.