Gestionnaire Immobilier et Administratif F/H

Vos missions

• Gestion administrative
  • Préparer et suivre différents dossiers administratifs :
  • Labels qualité ;
  • Dossiers liés aux services à la personne ;
  • Documents et déclarations réglementaires ;
  • Dossiers immobiliers spécifiques.
  • Assurer un support administratif transversal :
  • Mise à jour des documents administratifs et commerciaux des résidences ;
  • Suivi et actualisation des bases de données (Excel et outils internes) ;
  • Classement et archivage des documents physiques et numériques ;
  • Élaboration de tableaux de bord et reportings.
  • Gérer les dossiers des propriétaires des appartements des résidences seniors :
  • Mise à jour des baux ;
  • Constitution et suivi des dossiers administratifs ;
  • Gestion documentaire associée.
• Gestion immobilière
  • Assurer le suivi de la maintenance technique des résidences :
  • Interventions ;
  • Contrats de maintenance ;
  • Devis ;
  • Rapports et contrôles.
  • Gérer les dossiers d’assurance et de sinistres :
  • Ouverture et suivi des dossiers ;
  • Coordination des expertises ;
  • Gestion des devis, travaux et indemnisations.
  • Participer au suivi des opérations de travaux et d’amélioration du patrimoine :
  • Coordination des intervenants ;
  • Suivi des procédures ;
  • Contribution à l’amélioration de la performance et de la durabilité des bâtiments.
  • Contrôler les dépenses immobilières :
  • Vérification des factures ;
  • Suivi budgétaire ;
  • Contrôle de conformité avec les devis et contrats validés.
  • Participer à la préparation des :
  • Conseils syndicaux ;
  • Assemblées générales ;
  • Commissions de sécurité.
  • Contribuer à l’ouverture de nouvelles résidences :
  • Préparation et analyse des documents ;
  • Organisation logistique (mobilier, déclarations administratives, équipements) ;
  • Réception des ouvrages et suivi des réserves, garanties de parfait achèvement et garanties biennales.
• Accueil et relations internes
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires ;
  • Rédiger et suivre les courriers et courriels ;
  • Faire le lien entre les différents services du groupe et les interlocuteurs externes.