Gestionnaire immobilier des services douaniers (H/F)

Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Avec près de 17 000 agents exerçant des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou des fonctions dites supports.

La Direction interrégionale (DI) des douanes et droits indirects de Bretagne-Pays de La Loire a pour ressort territorial les deux régions administratives Bretagne et Pays de la Loire. Outre des services de pilotage et de gestion implantés au siège de la circonscription, 7 place Mellinet à Nantes, elle comprend deux directions régionales territoriales :

Directions régionales

• la direction régionale (DR) de Bretagne, dont le siège est à Rennes et s’étend sur les quatre départements bretons, subdivisée en :
  • une division territoriale basée à Rennes (2 bureaux de douane et 3 brigades de surveillance)
  • une division territoriale basée à Brest (2 bureaux de douane et 4 brigades de surveillance)
• la DR des Pays de la Loire, dont le siège est à Nantes et s’étend sur les 5 départements de la région administrative, subdivisée en :
  • une division territoriale basée à Nantes (4 bureaux de douane, 2 centres de viticulture et 3 brigades de surveillance)
  • une division territoriale basée à Angers (2 bureaux de douane, 1 centre de viticulture et une annexe, 1 bureau de garantie et 2 brigades de surveillance)

Le poste relève du pôle logistique et informatique (PLI), qui est composé des cellules achats/dépenses, équipement/matériel, immobilier et informatique et du service territorial de la Masse. Encadrée par un agent de catégorie A, la cellule immobilier assure le suivi de 22 sites, en lien avec les gestionnaires de site.

Responsabilités

• Gestion des baux, conventions, loyers et charges, logements de fonction, y compris suivi budgétaire (outil CHORUS) et relations avec les bailleurs (Domaines, propriétaires privés, syndics de copropriété le cas échéant) : suivi, négociation et mise à jour des baux, conventions, loyers et charges, contrôles triennaux, suivi budgétaire prévisionnel et réel (dialogue de gestion), demande de travaux, fermeture de sites, états des lieux le cas échéant.
• Suivi du parc immobilier de l’État via les outils ministériels suivants, reporting interne, commande et suivi budgétaire amiante/fluides :
  • Référentiel Technique (RT) : outil de suivi des données bâtimentaires par site (surfaces, effectifs…), avec suivi résidents et surfaces à assurer suivant la Circulaire Borne.
  • Outil d’Aide au Diagnostic (OAD) : outil de pilotage et restitution des données dont la complétude permet d’assurer des travaux et la dotation de crédits complémentaires.
  • Outil de Suivi des Fluides Interministériels (OSFI) : outil de suivi des compteurs et consommations énergétiques, mise en place et suivi budgétaire des marchés fluides prévisionnel et réel (dialogue de gestion).
  • Diagnostic technique amiante (DTA-Thèque) : outil de suivi amiante (commande des diagnostics, intégration des diagnostics et relevés amiante avant travaux et mise à jour des fiches récapitulatives).
• Référent énergie (suppléant) et Douane Verte : intégration des enjeux de la transition écologique dans le fonctionnement des services et sites douaniers, et déclinaison des Décrets BACS ("Building Automation & Control Systems") et Tertiaire au sein de l’interrégion. Relation avec les coordinateurs Energie régionaux en Bretagne et Pays de la Loire.

Un parcours de formation spécifique devra être suivi dans le cadre de la prise de poste.

Conditions d'exercice particulières

• Régime horaire hebdomadaire entre 35 et 38h30. Horaires variables.
• Congés annuels entre 30 et 45 jours selon régime horaire.
• Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de l'accord-cadre de 2023).
• Véhicule de service à disposition sur réservation pour les déplacements professionnels.
• Restauration collective à proximité avec participation administration.
• Remboursement des abonnements de transport pour le trajet domicile-travail à hauteur de 75 %.