Gestionnaire Immobilier au Service des Affaires Immobilières du GGD (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Placé sous l’autorité du chef du service affaires immobilières:

Gestion des contrats d’entretien et des marchés publics:

• Suivi de l'attribution des marchés, de la consultation et de l'interface en lien avec la RGGE/BBA et RGGE/BIL
• Connaissance des modalités de chaque marché
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les unités
• Suivi et mise à jour des bases de données pour les contrats d’entretien (ajouts, suppression de matériels…)

Gestion du parc immobilier

• Établissement des pré-visites, des états des lieux d’entrée et de sortie du Quartier Moncey avec les occupants et/ou les propriétaires
• Suivi des demandes de travaux auprès des propriétaires de logements hors casernes
• Mise à jour régulière des bases de données
• Mise à jour régulière des annuaires des contacts internes et externes

Suivi administratif

• Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
• Suivi annuel des attestations d’assurance et énergie + transmission aux propriétaires
• Suivi des relevés de compteurs
• Suivi et traitement des GAV (décisions d’attribution d’hébergements, MàJ Geaude…)
• Suivi et gestion des charges: édition des états prévisionnels de provisions pour charges, régularisation des charges auprès des propriétaires, liaisons avec la SCL/BDM/RGGE
• Rédaction des courriers, notes de services, décisions, notes-express, bordereaux d’envois, tri, classement, archivage…

Votre environnement professionnel

Activités du service

Gestion technique, administrative et financière d’un parc immobilier composé de 25 casernes, représentant près de 350 logements et des locaux de service et technique pour le groupement de gendarmerie départementale de la Meuse.

Soutient les services affaires immobilières des trois escadrons de gendarmerie mobile de la Meuse, relais locaux pour près de 440 logements et les locaux de service et techniques.

Composition et effectifs du service

1 chef de service: 1 adjudant CMS

1 adjoint au chef de service: 1 maréchal des logis-chef CMS

1 personnel civil technique de catégorie C

1 personnel civil administratif de catégorie C

Liaisons hiérarchiques

Officier du CMS, chef du groupe soutien ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

Toutes les unités et tous les services du groupement de gendarmerie départementale de la Meuse et de la région de gendarmerie Grand Est, les administrations civiles et militaires, les propriétaires particuliers, les collectivités locales et les entreprises prestataires.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur

Horaires variables selon le règlement intérieur: 38 heures / semaine

27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

À l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau pratique - requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

• Savoir s'organiser

Niveau maîtrise - requis

• Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

• Savoir rédiger

Niveau pratique - requis

• Savoir-être

Niveau pratique - requis

• Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

• Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise
• requis
• Savoir communiquer

Niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Acquérir des spécificités de gestion immobilière propres à la gendarmerie. Pouvoir intégrer d’autres services internes de gestion financière.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Région de Gendarmerie Grand-Est