Gestionnaire Immobilier au Service des Affaires Immobilières du GGD (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Gestion des contrats d’entretien et des marchés publics

• Suivi de l'attribution des marchés, de la consultation et de l'interface en lien avec la RGGE/BBA et RGGE/BIL
• Connaissance des modalités de chaque marché
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les unités
• Suivi et mises à jour complètes des bases de données pour les contrats d’entretien (ajouts, suppression de matériels…)

Gestion du parc immobilier

• Suivi des demandes de travaux auprès des propriétaires de logements hors casernes
• Suivi des arrêtés de concession, révocation et autres en liaison avec la DDFIP de l’Aube et de la SL/BIL/RGGE

Suivi administratif

• Suivi annuel des attestations d’assurance et énergie + transmission aux propriétaires
• Suivi annuel des attestations assurance véhicules + cartes grises
• Suivi des relevés de compteurs d’eau, calorifiques
• Envoi annuel à la DDFIP10 du tableau des CLNAS de l’Aube
• Suivi et traitement des arrivées et départs (décisions, MàJ Geaude…)
• Suivi et gestion complète des charges: édition des états prévisionnels de provisions pour charges, régularisation des charges auprès des propriétaires, liaisons avec la SCL/BDM/RGGE
• Rédaction des courriers, notes de services, décisions, notes-express, bordereaux d’envois, tri, classement, archivage…
• Secrétariat téléphonique

Votre environnement professionnel

Gère le parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de l'Aube.

Élabore et suit les travaux de maintenance courante des casernes de gendarmerie.

Initie les programmes de construction de casernes et suivi de chantiers jusqu’à livraison.

Assure le suivi des crédits de fonctionnement relatifs au menu entretien des casernes.

Assure le suivi des consommations d’énergie (fluides) des unités et des charges.

Assure la gestion administrative du parc immobilier domanial et locatif (prises à bail, occupation des logements).

Instruit les différentes demandes des administrés.

Composition du personnel

1 chef de service: 1 adjudant-chef CMS, 1 adjoint au chef de service: 1 maréchal des logis CMS, 1 personnel civil technique ouvrier d’État.

Conditions particulières d'exercice

• Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur
• Horaires variables selon le règlement intérieur: 38 heures / semaine
• 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
• Dispose d’un poste informatique relié au réseau intranet gendarmerie.

Profil recherché

• Connaissances techniques: Connaître l'environnement professionnel.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique.
• Savoir s'organiser.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir rédiger.
• Avoir le sens des relations humaines, Savoir s'adapter, Savoir s'exprimer oralement, Savoir communiquer.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum.