Gestionnaire Immobilier au Service des Affaires Immobilières du GGD 10

Gestionnaire Immobilier au Service des Affaires Immobilières du GGD 10

Description du poste

Fonction publique d’État

Catégorie C (employé)

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargé(ée) de la gestion des RH de proximité

Vos activités principales

• Suivi de l'attribution des marchés, de la consultation et de l'interface en lien avec la RGGE/BBA et RGGE/BIL
• Connaissance des modalités de chaque marché
• Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les unités
• Suivi et mises à jour complètes des bases de données pour les contrats d’entretien (ajouts, suppression de matériels…)
• Suivi des demandes de travaux auprès des propriétaires de logements hors casernes
• Suivi des arrêtés de concession, révocation et autres en liaison avec la DDFIP de l’Aube et de la SL/BIL/RGGE
• Suivi annuel des attestations d’assurance et énergie + transmission aux propriétaires
• Suivi annuel des attestations assurance véhicules + cartes grises
• Suivi des relevés de compteurs d’eau, calorifiques
• Envoi annuel à la DDFIP10du tableau des CLNAS de l’Aube
• Suivi et traitement des arrivées et départs (décisions, MàJ Geaude…)
• Suivi et gestion complète des charges: édition des états prévisionnels de provisions pour charges, régularisation des charges auprès des propriétaires, liaisons avec la SCL/BDM/RGGE
• Rédaction des courriers, notes de services, décisions, notes‑express, bordereaux d’envois, tri, classement, archivage…
• Secrétariat téléphonique

Votre environnement professionnel

• Gestion du parc immobilier du groupement de gendarmerie départementale de l'Aube
• Élabore et suit les travaux de maintenance courante des casernes de gendarmerie
• Initie les programmes de construction de casernes et suivi de chantiers jusqu’à livraison
• Assure le suivi des crédits de fonctionnement relatifs au menu entretien des casernes
• Assure le suivi des consommations d’énergie (fluides) des unités et des charges
• Assure la gestion administrative du parc immobilier domanial et locatif (prises à bail, occupation des logements)
• Instruit les différentes demandes des administrés

Conditions particulières d'exercice

• Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur
• Horaires variables selon le règlement intérieur: 38 heures / semaine
• 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT
• Dispose d’un poste informatique relié au réseau intranet gendarmerie

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel (Niveau pratique - requis)
• Avoir des compétences en informatique - bureautique (Niveau pratique - requis)

Savoir-faire

• Savoir s'organiser (Niveau pratique - requis)
• Savoir travailler en équipe (Niveau pratique - requis)
• Savoir rédiger (Niveau pratique - requis)

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines (Niveau pratique - requis)
• Savoir s'adapter (niveau pratique - requis)
• Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique - requis)
• Savoir communiquer (Niveau pratique - requis)

Acquérir des spécificités de gestion immobilière propres à la gendarmerie. Pouvoir intégrer d’autres services internes de gestion financière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum