Gestionnaire GED H/F

Contexte

Notre client recherche un Gestionnaire GEDH/F pour renforcer son équipe dédiée à la gestion documentaire. Le gestionnaire GED aura pour mission principale d’assurer la gestion efficace du système de gestion électronique de documents (GED), en garantissant la bonne indexation, la traçabilité et l’accessibilité des documents. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement administratif et l’optimisation de la gestion documentaire.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de la GED
  • Intégrer, numériser et indexer les documents dans le système GED.
  • Assurer que les documents sont accessibles et bien tracés pour les utilisateurs autorisés.
  • Mettre à jour et gérer l’archivage des documents selon les règles établies.
• Suivi des documents
  • Vérifier que les documents sont bien classés et faciles à retrouver.
  • S’assurer que la gestion des documents respecte les normes et les exigences de l’entreprise.
• Support aux équipes
  • Aider les autres services à utiliser la GED et résoudre les problèmes techniques.
  • Former les utilisateurs internes à l’utilisation du système GED.
• Amélioration des pratiques
  • Proposer des améliorations pour rendre la gestion des documents plus efficace.
  • Adapter le système GED en fonction des retours des utilisateurs et des besoins de l’entreprise.

Mission d’intérim de 2 mois à pourvoir à partir du 4 mai 2026.

Le poste est basé sur Paris 1er.

Rémunération : à partir de 2 500€ brut.

Profil recherché

• Expérience : 2 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement avec une expérience en gestion documentaire ou dans un environnement administratif.
• Formation : Bac à Bac+2 en gestion documentaire, administration, informatique ou domaine lié.
• Compétences
  • Maîtrise des outils GED et du pack Office (Excel notamment).
  • Excellente organisation, rigueur et respect des délais.
  • Bonnes compétences en communication et capacité à travailler en équipe.
  • Proactivité et capacité à s’adapter aux nouveaux outils et processus.
• Qualités
  • Discrétion, dynamisme, réactivité et esprit d’initiative.