Gestionnaire formation (H/F)

Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche de Bretagne‑Normandie comporte 19 unités, réparties sur 11 sites. Plus de 1 000 personnels ingénieurs, chercheurs ou techniciens sont employés sur le Centre.

Les Services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR), dirigés par la Directrice des Services d’Appui (DSA), réunissent l’ensemble des moyens humains (65 personnes) et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques.

Ils viennent en appui aux directeurs et aux responsables de projets au sein des unités expérimentales et des unités de recherche mettant en œuvre des process industriels et expérimentaux variés.

Vous exercerez votre activité en tant que gestionnaire formation, dans l'équipe chargée de la formation tout au long de la vie (3 personnes) encadrée par la Responsable de la formation tout au long de la vie du Centre, au sein du service des ressources humaines. Ce service, piloté par la responsable RH, est composé de 12 personnes contribuant à la gestion de proximité du personnel et à l’accompagnement des parcours professionnels.

Le projet de l’équipe chargée de la formation tout au long de la vie (FTLV) est d’organiser des formations de qualité, adaptées aux besoins des collectifs et des individus, dans le respect des réglementations RH et financière.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique des actions de formation tout au long de la vie en collaboration avec une collègue gestionnaire, une collègue responsable formation adjointe et sous la responsabilité d’une chargée d’ingénierie de formation.

L’équipe FTLV intervient collégialement sur les dossiers complexes, organise la continuité d’activité et veille à l’amélioration continuelle de ses pratiques et vous assurerez vos missions dans le respect de cette organisation et des objectifs.

Vous Serez Plus Particulièrement En Charge De

• Organiser les formations récurrentes de thématiques définies (prévention, ressources humaines) en gérant les aspects administratifs de ces actions de formations (création et diffusion des avis de formation et questionnaires d’inscription, conventions de formation, alimentation des tableaux de suivi, convocations des apprenants, évaluation- attestations de formation, saisie SIRH – plan de formation/actions, archivage ,…) et en gérant les aspects financiers (bons de commandes, suivi de facturation etc).
• Valider les conventions, effectuer les commandes, alimenter les tableaux de suivi financier et suivre la facturation des actions de formation de la responsable formation.
• Organiser la gestion logistique des actions de formation définies (réservation de salles, sites, réalisation de badges, matériels pédagogiques…) ; Assurer l’accueil lors de l’ouverture des stages de formations et les clôturer (en présentiel ou en distanciel).
• Informer et orienter les divers publics apprenants, Directeurs/trices d’unité, intervenants internes et externes, agents, …).
• Contribuer à la mise en ligne des informations sur le site intranet de l’équipe formation et les différents supports.
• Effectuer le suivi des mises en concurrence faites par l’équipe en collaboration avec la responsable formation adjointe.
• Gérer les demandes de formations individuelles d’un portefeuille d’unités défini.

Vous serez accompagné‑e par l’équipe dans votre montée en compétences sur les différentes activités indiquées, en fonction de vos connaissances et compétences au moment du recrutement. L’équipe sera disponible pour vous soutenir dans votre progression. Vous ferez partie du réseau national des gestionnaires formation, qui vous accompagneront aussi dans votre montée en compétences. Vous serez par ailleurs en relation avec les agents du Centre, les correspondants formation des unités, et les directions d’unité, ainsi que d’autres services des SDAR.

Conditions Particulières D'exercice

• Contribuer à la continuité de service pour l’accueil logistique et le respect des échéances pour les actions de formation planifiées.
• Possibilité limitée de télétravail.

Formations et compétences recherchées

BAC

Diplôme réglementaire minimum exigé : IV Baccalauréat, BP, BT

Formation recommandée : gestion, ressources humaines, formation

Connaissances Souhaitées

• Excel et Word (niveau intermédiaire)
• Savoir accueillir du public, communiquer avec clarté et bienveillance à l’écrit et à l’oral
• Des notions en gestion financière publique ainsi que la maîtrise d’un outil de gestion financière seront appréciées
• Des connaissances en prévention, santé et sécurité au travail seraient un plus

Expérience appréciée

Une expérience réussie en gestion administrative sera un atout pour le poste.

Aptitudes Recherchées

• Rigueur dans le suivi des dossiers
• Sens de l’organisation et des priorités
• Capacité à rendre compte et alerter de difficultés
• Appétence pour le domaine de la sécurité au travail
• Appétence pour l’accompagnement humain
• Sens du service et du collectif
• Capacité d’initiative, de recul et d’écoute

Votre qualité de vie à INRAE

• jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
• d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs
• de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle
• d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux
• de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel
• d'activités sportives et culturelles
• d'une restauration collective à tarif subventionné