GESTIONNAIRE FORMATION (H/F)

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans – Catégorie : C – Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF – Taux : 100% – Cadre à contacter : M. Yohann HAUDRY

Le/la gestionnaire formation assure la mise en œuvre du plan de formation et la gestion administrative et financière des actions de formation. Il/elle est l’interlocuteur privilégié des agents et des cadres dans cette mise en œuvre.

Responsabilités

• Gestion administrative
  • Préparer le plan de formation à partir du recueil des besoins.
  • Mettre en œuvre le plan de formation.
  • Gérer les demandes de formation dans le respect des process et des budgets.
  • Gérer l’inscription des agents auprès des organismes.
  • Gérer les inscriptions et les convocations des formations en intra.
  • Préparer les documents de formation.
  • Assurer le suivi administratif et financier dans le logiciel de gestion Gesform et les tableaux de bord.
  • Suivre les présences.
  • Gérer le paiement des factures de formation.
  • Gérer les remboursements de frais des agents.
  • Vérifier la conformité des dossiers.
  • Garantir le respect des indicateurs Qualiopi.
  • Archivage des dossiers.
• Gestion des dispositifs individuels de formation
  • Participer à la gestion administrative des dispositifs : études promotionnelles, VAE, CFP, CPF, bilan de compétences.
• Gestion des outils
  • Mise à jour dans le logiciel GESFORM et contrôle des données.
  • Production d’état statistiques et tableaux de bord.
  • Contribution aux clôtures.
• Information et accompagnement
  • Informer les agents sur les différents dispositifs de formation et les modalités d’accès à la formation.
  • Accompagner dans les démarches administratives.
  • Réponses aux sollicitations des agents et de l’encadrement.
  • Participation aux actions de communication du service.

Profil recherché

• Connaissances : Bonne connaissance de la Fonction publique hospitalière et des statuts des agents, maîtrise des dispositifs de formation ainsi que de la réglementation en vigueur, aisance dans l’utilisation du Pack Office et des outils numériques.
• Savoir-faire : Capacité à informer, conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches, sens de l’organisation, rigueur administrative et aptitude à gérer les priorités, excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, capacité à coordonner les actions avec différents partenaires externes.
• Savoir-être : Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité, disponibilité et sens de l’écoute, réactivité, adaptabilité et capacité à faire face à des situations variées, forte orientation service public et engagement au service des usagers.
• Expérience : Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée.

Conditions

• Type de contrat : CDD – 12 mois.
• Horaires de travail : Poste de jour à 100 % (lundi à vendredi, travail en journée).
• Prise de poste : Dès que possible.
• Rémunération : Selon profil et expérience.