Gestionnaire Formation (h/f)

Benefits

• De beaux projets pour construire l’avenir du Département
• Un cadre de travail moderne et propice au bien‑être
• Une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• Une politique salariale attractive
• Des opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• Un soutien à la parentalité

Mission Principale

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le/la gestionnaire formation contribue à la mise en œuvre opérationnelle du plan de développement des compétences et au suivi des dispositifs de formation.

Il/elle assure la gestion administrative, logistique et financière des actions de formation destinées à l’ensemble des agents de la collectivité, dans le respect des orientations stratégiques RH et des obligations réglementaires.

Conseil et accompagnement des agents et des managers

• Informer et accompagner les agents et encadrants sur les différents dispositifs de formation :
• plan de développement des compétences
• compte personnel de formation (CPF)
• validation des acquis de l’expérience (VAE)
• formations réglementaires et obligatoires
• Conseiller les services dans l’identification et la formalisation de leurs besoins en formation
• Assurer un rôle d’interface entre les agents, les managers et les organismes de formation

Gestion administrative de la formation

• Recueillir et instruire les demandes de formation des services
• Gérer les inscriptions sur les plateformes dédiées (Neeva, IEL…)
• Organiser administrativement les sessions de formation :
• convocations
• feuilles d’émargement
• attestations de présence
• Assurer les relations administratives avec les organismes de formation
• Mettre à jour le catalogue interne des formations
• Élaborer et actualiser le planning des formations intra‑collectivités

Organisation logistique des actions de formation

• Réserver les salles et coordonner les besoins matériels et techniques
• Assurer l’accueil des formateurs et le bon déroulement logistique des sessions
• Présenter les sessions de formation (contexte, objectifs, organisation)
• Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans de formation

Suivi budgétaire et financier

• Participer au suivi budgétaire du plan de développement des compétences :
• engagements
• dépenses
• imputations comptables
• Assurer le suivi des coûts de formation par direction ou pôle
• Veiller à la conformité réglementaire et financière des actions de formation (CNFPT, CPF, apprentissage…)

Suivi des indicateurs et reporting

• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de suivi de l’activité formation
• Contribuer au suivi des obligations légales liées à la formation professionnelle et aux entretiens professionnels

Qualifications

• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel issu d’une formation supérieure de niveau BAC ou équivalent
• Formation en ressources humaines, gestion administrative ou administration publique
• Expérience appréciée dans le domaine de la formation ou des ressources humaines
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de la formation professionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers RH/formation
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d’équipe
• Réactivité, autonomie et discrétion professionnelle

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