Gestionnaire formation (H/F)

La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité. Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Missions

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en œuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.

Gestionnaire Formation

• Assurer l'organisation, le suivi administratif et financier des actions de formation
• Conseiller et informer les agents en matière de formation
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre du plan de formation de la Collectivité en lien avec les autres agents du service

Activités principales

• Assurer l'organisation, le suivi administratif et financier des actions de formation : Gérer la programmation des actions de formation collectives et individuelles (lien avec les intervenants, choix des dates, constitution des groupes, logistique salle et matériel, etc.) en lien avec des organismes de formation externes (INTRA CNFPT et prestataires dans le cadre de formations payantes)
• Mettre en œuvre les actions de formations (inscriptions, convocations, ouverture et clôture, suivi des présences, envoi et classement dans les dossiers individuels des attestations de formation et habilitations, analyse des bilans de formation…)
• Assurer le classement et l'archivage des documents RH
• Assurer le lien avec la Cellule administrative et financière pour le suivi des paiements (référencement, lettre de commande suivi des Services Faits)
• Assurer le suivi des obligations de formation des agents de la Collectivité et la mise à jour des compteurs dans les outils informatiques
• Participer à la rédaction de cahiers des charges et participer à la procédure d'appel d'offre avec les conseillers formation
• Alerter et apporter des éléments d'aide à la décision sur sa ou ses thématiques formation
• Alimenter et actualiser les différents outils de gestion du service : logiciel formation CIVIL NET RH et tableaux de bord
• Conseiller et informer les agents en matière de formation (accueil physique et téléphonique, mail) : Informer et orienter les agents de la Collectivité pour toutes les demandes de formation
• En lien avec les conseillers formation, apporter un appui pour conseiller et accompagner les agents et les hiérarchiques dans leur projet de formation et sur tous les dispositifs de formation
• Contribuer à la réalisation et à la mise en œuvre du plan et du règlement de formation en lien avec le chef de service et les conseillers formation

Activités secondaires ou ponctuelles

• Travailler en équipe et en transversalité avec l'ensemble des agents du service
• Participer à d'autres missions du service en tant que besoinSavoirs
• Cadre réglementaire relatif à la formation dans la Fonction Publique Territoriale
• Statut de la fonction publique territoriale
• Ingénierie de formation
• Marchés publics et gestion budgétaire
• Techniques d'écoute active et de communication

Savoir-faire

• Maîtriser les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PPT) et métiers
• Connaître les principes du requêtage informatique
• Conduire des entretiens de conseils en formation
• Suivre et mettre en œuvre un appel d'offre
• Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
• Organiser son activité et savoir gérer les priorités
• Savoir alerter sur une situation à risque
• Détecter une anomalie, un dysfonctionnement
• Gérer l'information (classement, archivage)
• Adapter sa communication à différents interlocuteurs

Savoir-être

• Sens de l'organisation, rigueur
• Autonomie, prise d'initiatives
• Qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Adaptabilité
• Polyvalence