Gestionnaire formation (H/F)
CORSICA linea, la compagnie maritime régionale Corse tournée vers la Méditerranée. Trois piliers stratégiques au service d'une compagnie maritime moderne. Née en 2016, CORSICA linea compte en moyenne 1100 collaborateurs. Sous pavillon français, CORSICA linea est le premier employeur de marins français en Méditerranée. Elle est l'une des compagnies maritimes majeures sur cette zone avec le développement de deux segments d'activité : transport de passagers et de marchandises (fret). Son siège est basé à Ajaccio. Depuis Marseille, la compagnie assure la desserte de la Corse. Sa flotte de 9 navires (2 ferries et 7 cargos mixtes) dessert les ports de Bastia, Ajaccio, L'Ile-Rousse et Propriano et assure des lignes vers l'Algérie et la Tunisie. Dès le début de son histoire, CORSICA linea a résolument tracé son sillon sur la voie du développement durable. Ce projet d'entreprise, qui connaît une nette accélération depuis un an, se fonde sur 3 piliers - satisfaction client, transition énergétique, engagement sociétal. Symbolisé par une empreinte déclinée pour chacun de nos 3 axes fondateurs, notre engagement reflète l'indispensable lien de confiance que notre entreprise s'applique chaque jour à tisser et à renforcer envers nos salariés comme envers nos clients fret et passagers et l'ensemble des parties prenantes avec qui nous travaillons quotidiennement entre Marseille et la Corse.
Gestion administrative et logistique de la formation et de l'armement
- Gérer les dossiers, suivre les conventions passées avec les centres de formation
- Organiser les sessions de formation
- Prendre en charge les inscriptions et aider à la planification
- Gérer les dossiers de demandes des stagiaires
- Réalisation des dossiers de prise en charge par le CPF
- Assurer la gestion et le suivi de la réalisation des formations internes et externes
- Constituer les dossiers d'inscription
- Récupérer les feuilles de présence et pointer les absences, inscription des participants
- Envoyer les convocations et les attestations
Gestion relationnelle collaborateurs internes et clients externes
- Être le back up gérer les déplacements et hébergements liés à la formation et l'armement
- Réserver les moyens de transports et hébergement
- Vérifier et saisir les notes de frais (Nautilus/ Foederis)
- Participer au suivi du budget formation et du suivi financier des dossiers et actions de formation
- Gérer et suivre les bons de commandes à réaliser pour prestations des OF partenaire
- Créer les commandes et assurer le suivi jusqu'à la facturation des prestations de formation
- Gérer et suivre la facturation stagiaire pour l'organisme de formation
- Réaliser régulièrement la tenue à jour du suivi financier et de divers reporting
- Participer à l'analyse des écarts en fin de mois et à l'élaboration des bilans et plans prévisionnels
Qualifications
- Bac +2/3 en gestion administrative ou en ressources humaines
- Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire
- Une expérience dans un environnement RH / formation est un plus
Savoir‑faire
- Maîtrise de la gestion administrative de la formation
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
- Maîtrise des KPI et du reporting
- Capacité à gérer la relation avec les marins et les prestataires
Savoir‑être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Esprit d'équipe et autonomie