Gestionnaire formation continue (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités permanentes
Elaboration du plan de formation :
- chiffrage et saisie informatique des actions de formation
Mise en œuvre du plan de formation :
- inscriptions auprès des organismes de formation
- courriers d'accord ou de refus aux agents
- suivi et vérification des conventions
- pour les actions intra-établissement : frappe des notes de service et diffusion, préparation des listes d'émargement, réservation des
salles et du matériel
- mise à jour des historiques formation des agents
Ouverture des salles
- gestion de la logistique liée à la réservation, à l'ouverture des salles et à la vérification des outils nécessaires au bon déroulé de la formation.
Actions ponctuelles :
- chiffrage et saisie informatique
- inscriptions auprès des organismes de formation
- courriers aux agents
Financier :
- mise à jour des engagements
- règlement des factures aux organismes de formation
- vérification et remboursement des frais de déplacement aux agents


Activités ponctuelles ou spécifiques
Accueil :
- accueil physique et téléphonique à assurer pour l'ensemble des activités du Département Formation Continue à assurer à tour de
rôle avec les autres gestionnaires
- gestion de la messagerie partagée du service
- réception, traitement et dispatching du courrier
Statistiques :
- participation à l'établissement du bilan social et aux demandes ponctuelles d'enquêtes

Relations – Information – Communication
Partenaires internes :
- encadrement : cadres de proximité, cadres supérieurs
- agents de l'établissement
Partenaires extérieurs :
- organismes de formation
- ANFH (association pour la formation permanente du personnel hospitalier)


Localisation Géographique (site) : Site de Metz (Hôpital de Mercy)
Temps de travail et horaires : 37h30 du L au V - 8h30 – 16h00 ou 9h00 – 16h30 selon le planning du service ou les besoins

PROFIL RECHERCHÉ :

Qualifications (diplômes) : Niveau BAC requis – niveau BAC + 2 souhaité


Connaissances particulières :
- bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
- connaissance de l'environnement hospitalier


Qualités professionnelles :
- sens de l'organisation et rigueur
- qualités relationnelles
- disponibilité