gestionnaire formation continue et alternance (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service formation continue de l'IUT Lorient, le gestionnaire Formation Continue et Alternance (F/H) exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation professionnelle et de l'alternance (formations continues, formations courtes, blocs de compétences, communication et relations avec les entreprises...) dans le respect des techniques, règles et procédures.
Activités principales : accueillir et informer les différents interlocuteurs (salariés, demandeurs d'emploi, employeurs, financeurs) du service FCA; instruire les demandes de formations courtes et/ou continues (avis de faisabilité, devis de formation, contrats/conventions...) en lien avec les financeurs et employeurs des candidats; assurer le suivi administratif et financier des dossiers et relancer les interlocuteurs concernés;collecter et contrôler l'assiduité des stagiaires et établir les certificats de réalisation correspondants. Etablir la pré-facturation des contrats de formations (formations continues, formations courtes) en coordination avec le service financier de l'IUT. Tenir à jour les tableaux de bord des formations en cours et alimenter quotidiennement les bases de données en lien avec l'activité. Rédiger et mettre en forme des documents divers; réceptionner et assurer la traçabilité des documents administratifs reçus.
Activités spécifiques : renseigner les salariés sur les aspects réglementaires de leur contrat en soutien de la responsable de service. Assurer la promotion des formations et dispositifs de formation courte auprès des usagers (entreprise, partenaires extérieurs) lors d'évènements internes (Journée Portes Ouvertes, Forum Entreprise...) et/ou externes (salons divers). Apporter au quotidien son soutien administratif aux responsables des formations courtes.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac ou équivalent niveau 4 minimum, vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, d'anticipation et de réactivité; le travail en équipe et le savoir rendre-compte font partie de vos points forts; vous avez de réelles capacités d'adaptation. Une connaissance de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle serait appréciée. Vous êtes reconnu.e pour vos aptitudes relationnelles. Vous savez gérer et prioriser vos activités dans un environnement complexe et répondre aux urgences.
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d'un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilités durables ; remboursement partiel mutuelle
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs et accès à nos bibliothèques
Etablissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Accès au Restaurant universitaire (tarif UBS à partir de 3,88 euros et selon indice)
2,5 jours de congés par mois /35h par semaine
Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie C (CDD 6 mois)- rémunération de 1940 euros brut mensuel
Prise de poste : rentrée 2025
Date limite de candidature : 22 août 2025/ transmettre lettre et CV obligatoirement