GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE - CONCOURS (H/F)

Missions principales :

Secteur formation, pour les pôles d’activité dont il est référent (90%)

Plan N

• Planification et organisation des groupes (convocations, conventions, ordres de mission, réservation salle, paiement, remboursement etc.) en lien avec l'ANFH, les organismes, formateurs internes et encadrement
• Suivi logistique des actions de formation.
• Réserver les salles et le matériel nécessaires au bon déroulement de la formation.
• Accueillir les intervenants.
• Préparer les déplacements des agents.
• Actualiser la planification annuelle des actions de formation.
• Informations diverses à destination des agents (frais, avances, logistique).
• Suivi administratif du plan de formation (Excel, GESFORM et dossier papier).
• Réalisation de statistiques.
• Suivi financier du plan.
• Centralisation des diplômes obligatoires des agents et les extraits de casiers judiciaires.

Plan N+1

• Suivi et mise à jour retro planning formation
• Extraction, préparation, diffusion et analyse du recueil de besoins
• Réalisation d’un catalogue de formations
• Planification, invitation, co-animation (DRH) et synthèse des réunions de pôles
• Elaboration du document de suivi du plan de formation et préparation de la présentation aux instances
• Mise en œuvre du plan de formation N+1
• Planification, préparation et synthèse des Commissions de formation
• Réalisation de statistiques

Entretiens d’évaluation

• Ouverture et clôture de la campagne d’évaluation
• Référent GESFORM et conseil (RH, cadres etc.)
• Mise à jour des habilitations des cadres

Secteur concours (10%)

• Mise en œuvre de la politique handicap du CH sous la supervision du DRH adjoint
• Déclaration annuelle
• Communication et évènements