Gestionnaire formation

Réaliser la gestion administrative de la formation continue dans le respect des règles et procédures définies par la politique de l’établissement. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

Activités principales :

• Assurer la préparation, le déploiement et le suivi du plan de formation
• Gestion/suivi administratif et financier de la formation
• Organiser les sessions de formation (inscriptions, convocations, réservation de salles, conventions, demandes de remboursement…)
• Produit des données chiffrées sur le déploiement du plan (à l'aide de tableau de bord et de requête)
• Garantir les relations avec les organismes de formation et réaliser des achats de formation
• Assurer un lien régulier avec l’ANFH (Organisme collecteur pour la formation des hospitaliers)
• Produit des données chiffrées sur le déploiement du plan (à l'aide de tableau de bord et de requête)
• Accompagner les professionnels dans leurs besoins de formation
• Accompagner l’encadrement en matière de formation
• Élaborer un suivi régulier du budget formation (mise en place d’outils de suivi)
• Réaliser le suivi de la facturation des titres de recettes de l'ANFH
• Réaliser l’assistance technique du logiciel de formation GESFORM auprès de l’encadrement
• Participer à la promotion de la formation
• Contribuer au développement et à la communication de l’offre de formation proposée au Groupement Hospitalier de territoire

Activités spécifiques :

• Suivi des plannings des intervenants internes et des inscriptions à l'Espace CHA'ZEN
• Participer aux commissions intermédiaires et de formation / COPIL QVCT
• Être garant(e) de la démarche Qualité (certification QUALIOPI)
• Contribuer à la mise en place des projets QVCT de l'établissement