Gestionnaire, fonction support du soutien de proximité (H/F)

Gestionnaire, fonction support du soutien de proximité (H/F)

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Description du poste

Vos activités principales :

• déroulement de carrière
• gestion des temps (congés, astreintes, heures de nuit)
• recrutement et suivi des effectifs (ouvertures de postes, réserve opérationnelle et statutaire)
• suivi social et médical du personnel (arrêt médicaux, blessures en service)
• suivi des distinctions et décorations (MHPN, MSI, MJSEA)
• consulter et alimenter les logiciels (DIALOGUE, GMMPN, GesTT, AEL)
• gestions des cartes agents et renouvellement des habilitations

Assurer le suivi budgétaire :

• suivre les ressources budgétaires: recueillir, estimer et synthétiser les demandes budgétaires
• mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi budgétaires via CHORUS
• s’assurer de la conformité de l’expression de besoins et, de l’exécution par les services de prestation financière
• passer commande des matériels auprès des fournisseurs, suivre les commandes et leurs services faits
• suivre le parc immobilier et sa maintenance, ainsi que le volet financier du parc automobile
• assurer la gestion des fournitures de bureau et tenir à jour un inventaire

Votre environnement professionnel :

La Direction Zonale de la Police Nationale (DZPN) Nord a vocation à être le point d’entrée unique de l’ensemble des services de police (hors CRS). Elle veille à coordonner et contrôler l’activité des services sur son ressort de compétences (police judiciaire, police aux frontières, renseignement territorial, sécurité publique, recrutement et formation). Elle est garante de la bonne application des doctrines. Elle est placée sous l’autorité des préfets de zone et de département. Elle est composée d’un état-major zonal, de 7 services zonaux et d’un secrétariat.

Le Département Stratégie, Synthèse et Soutien (D3S) est en charge du pilotage des ressources humaines, des moyens budgétaires et opérationnels et, de la qualité de vie au travail pour l’ensemble des services de Police Nationale de la zone Nord (départements du Nord, du Pas-De-Calais, de l’Oise, la Somme et l’Aisne), hors CRS.

Composition et effectifs du service :

Le Département Stratégie, Synthèse et Soutien (D3S) est composé de 33 effectifs dont 7 ETPT au service du soutien de proximité.

Le soutien de proximité se compose de 3 adjointes administratives, 1 CEA, 1 adjointe technique et 2 secrétaires administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

L’agent est sous l’autorité de la cheffe du service soutien proximité et de la cheffe D3S.

Liaisons fonctionnelles :

En interne, l’agent est en contact avec les personnels de la DZPN.

En externe, l’agent est en lien avec le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI) de la zone Nord, les services de la Direction des Ressources Humaines des Finances et des Soutiens (DHRFS), les différents fournisseurs...

Conditions particulières d'exercice :

Les compétences variées, développées sur le poste permettent une mobilité fonctionnelle sur d’autres postes de catégorie B, notamment dans les domaines budgétaires, des ressources humaines, de la logistique et technique opérationnelle ou dans d’autres services de la DZPN.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Missions exercées sur la base horaire habituelle des personnels administratifs de service opérationnel, à savoir 40h30, générant 29 RTT, avec des horaires variables
• Les congés sont pris par alternance afin d’assurer une permanence de service
• Fortes sollicitations de la hiérarchie et du personnel
• Disponibilité, réactivité, discrétion, organisation et méthode

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en bureautique : Niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe : Niveau pratique requis
• Savoir analyser : Niveau pratique à acquérir
• Savoir s'organiser : Niveau pratique requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique requis
• Savoir s'adapter : Niveau pratique requis
• Savoir communiquer : Niveau pratique requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Localisation du poste

DZPNN - Localisation géographique du poste: 62 boulevard de Belfort – 59000 Lille Cedex

DZPNN - Adresse administrative sis 19 bis rue de Marquillies – 59015 LILLE cedex

Contact

Secrétaire administrative, Anne DUMANOIR, cheffe de pôle:

Conseillère d’administration, Gaëlle GIUSTI, adjointe cheffe du D3S: