Gestionnaire Financière et Comptable H/F
Le poste en bref : Vous rejoignez le pôle Dépense du Service Finances, Achats et Comptabilité et devenez le/la référent-e dépense d'un portefeuille de laboratoires de recherche. Au quotidien, vous contrôlez, traitez et sécurisez la dépense publique conformément au Plan de Contrôle de la Dépense, en lien étroit avec les gestionnaires de laboratoires et le Service Central de Traitement de la Dépense (SCTD).
Vos missions:
- Contrôler la conformité des factures et justificatifs de dépenses
- Traiter les factures, notes de frais et déplacements des agents
- Piloter les workflows du SCTD et saisir les règlements dans l'application financière
- Assurer le conseil de premier niveau auprès des gestionnaires de laboratoires
- Garantir la circulation de l'information avec les services financiers centraux et transmettre les pièces au pôle comptabilité
Votre profil:
- Bac +2 en comptabilité / gestion financière
- Bonne connaissance de la réglementation budgétaire, comptable et du fonctionnement de la recherche publique
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques ; la connaissance de BFC est un plus
- Rigoureux-se, organisé-e, autonome, avec le sens du collectif et le goût du suivi (relances, reporting)
Ce que nous vous offrons:
- Un environnement de recherche dynamique : 70 laboratoires, -1 700 personnes accompagnées sur deux régions
- Un collectif de 20 personnes au sein du Service Finances, Achats et Comptabilité (pôle dépense : 5 personnes)
- Un binôme junior/sénior avec une collègue expérimentée et des formations dédiées à l'application financière BFC
- Poste susceptible d'évoluer selon l'organisation du service et la réglementation en vigueur
Experience: Débutant acceptéCompétences: Comptabilité générale, Comptabilité publique, Diplôme de comptabilité et de gestion, Maîtrise des logiciels de gestion comptable, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Contrôler la régularité des états financiers, Vérifier la conformité de l'enregistrement d'opérations financièresQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Recherche-développement en sciences humaines et sociales
Liste des qualités professionnelles:
- Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
- Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.