Gestionnaire financier - Suppléant régisseur d'avances et recettes (H/F)
Responsabilités principales
- Régie – Assurer la suppléance du régisseur en son absence.
- Assurer le traitement des actes de dépenses et de recettes en rapprochant et en vérifiant les éléments juridiques et comptables nécessaires à la mise en paiement ou en recouvrement:
- des secours d’urgence
- des consignations
- des laissez-passer consulaires
- de certains frais de mission et de formation ne pouvant être traités par chorus DT
- des recettes issues des services d’ordre indemnisés et des redevances «alarmes et télésurveillance»
- Assurer la production et la tenue des états comptables: exécution et clôture comptables journalières, mensuelles et annuelles.
- Organiser le travail en binôme avec le régisseur.
Carte achat
- Assurer un travail de suppléance en binôme avec le gestionnaire Cartes Achat.
- Gestion des cartes (création, suppression, suspension).
- Ajout des fournisseurs sur site BNP.
- Information des services prescripteurs.
- Débloquage des comptes BNP.
Comptabilité analytique
- Analyse du respect du référentiel des activités comptables.
- Consultations, extractions dans chorus MP7 aux fins d’analyses.
Contribution au CIF fait par le BDB
- Rassembler les pièces nécessaires au contrôle.
- Compléter les dossiers.
Environnement professionnel
La Direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée de 4 entités: bureau du contentieux, bureau de la commande publique, plate-forme CHORUS, et bureau des budgets.
Le bureau du contentieux traite les dossiers contentieux (statutaire, indemnisation des blessures en service).
Le bureau de la commande publique élabore et gère l'administration des études et marchés de travaux pour le compte des services de police et du SGAMI, et assure un soutien juridique auprès du SGAMI et des structures de police.
La plate-forme CHORUS exécute les dépenses des services de police et du SGAMI dans le ressort de la zone de défense Est et les dépenses du programme 152-Gendarmerie Nationale.
Le bureau des budgets comprend un pôle «budget», un pôle «carte achat», un pôle «dossiers transverses et CHORUS DT» et une régie composé de 8 agents, plus un chef de bureau et un adjoint.
Conditions particulières d'exercice
- Responsabilité administrative, pécuniaire et personnelle sur tous les actes de la Régie d’avances et de recettes.
- Grande diplomatie dans les relations avec les services de police.
- Assurance personnelle et cautionnement.
Avantages
- Restaurant administratif à partir de 2, 70€
- Parking gratuit situé au sein de la structure.
- Salle de sport sur le site.
- 38h – Horaires variables.
- 27 jours de congés annuels + 16 jours de RTT.
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé.
- Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports.
- Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville.
Profil recherché
- Compétences techniques – Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir; Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maître requis.
- Savoir faire – Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis; Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis; Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis.
- Savoir être – Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis; Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis; Savoir communiquer / niveau maîtrise requis.
- Perspectives : Possibilité d'évolution vers tout poste budgétaire.
- Durée attendue sur le poste : 3 ans.