Gestionnaire financier pôle dépenses (H/F)

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.

Gestion financière
Gestion financière Gestion des commandes courantes (fourniture, informatique, logiciel, logistique.) pour le secrétariat général (demande de devis, négociation des tarifs, commande et réception des marchandises, suivi et relance des commandes jusqu'au paiement des fournisseurs)
Réception des marchandises au siège, vérification de la conformité, suivi des bons de livraison
Gestion des stocks
Référent dépense pour le CFAA, l'IF3S.EN et pour plusieurs opérations de type projets à subvention (contrôle de la conformité des demandes d'achat, saisie des commandes, saisie des services faits, relance des fournisseurs, gestion et suivi des conventions de sous-traitance)
Suppléer le référent dépense du DAVA/CAFOC/DABM
Être rigoureux dans la tenue des tableaux de suivi, notamment concernant les conventions de sous-traitance, et être en mesure de fournir une information complète et de qualité dans le cadre de l'élaboration des bilans mensuels, du compte financier et des états budgétaires

Appui au service de gestion
Respect de la démarche qualité et des processus liées à l'activité du GIP FCIP
Stockage, archivage des pièces justificatives de la dépense
Respect de la démarche qualité et des processus liés à l'activité
Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique
En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d'assurer la continuité du service public

Catégorie B
Niveau de diplôme requis : bac à bac+2
Quotité : 100 %
Horaire : 1607 heures annualisées