Gestionnaire Financier - IAE

Vous dépendez hiérarchiquement du responsable du pôle Ressources (Finance‑RH) de l’IAE. Vous assurez la gestion de l’ensemble des opérations financières, budgétaires et analytiques de l’IAE. Vous développez et améliorez la qualité de l’anticipation, des pratiques et du suivi des opérations en lien avec le responsable de pôle.

Vous assurez la coordination avec l’ensemble des services de l’IAE sur les aspects financiers, ainsi qu’avec les services centraux de l’université, les prestataires externes et les fournisseurs.

Activités principales

• Demander les devis auprès des fournisseurs dans le respect des marchés publics
• S’assurer de la conformité des livraisons et établir les attestations de livraison
• Assurer le suivi des missions sur l’outil Notilus :
  • Procéder aux opérations de réservation des missionnaires sur l’espace dédié
  • Collecter les justificatifs de fin de mission
• Présenter pour signature l’ensemble des documents financier au directeur de l’IAE
• Assurer la facturation de la formation continue :
  • Editer les factures aux individuels, entreprises, organismes financeurs
  • Envoyer les factures et relances, puis transmettre les dossiers de recouvrement à l’agence comptable

Activités associées

• Déclarer les heures des enseignants sur l’application OSE
• Participer à l’organisation d’évènements institutionnels

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

• Règles, directives et procédures financières et comptables ; principes régissant les finances publiques et les marchés publics

Savoir-faire :

• Assurer l’exécution et le suivi des dépenses et des recettes
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
• Maîtriser SIFAC (formations possibles)
• Maîtriser Excel
• Savoir rendre-compte

Savoir être :

• Rigueur
• Discrétion, gestion de données confidentielles