Gestionnaire financier HF -UT2J

Vous avez la possibilité d’exercer votre activité au sein du pôle administratif en charge de la scolarité des étudiants, dans l’un des 5 UFR de l’Université Toulouse – Jean Jaurès.

Vous serez sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Administratif du pôle et en lien direct avec les Responsables Pédagogiques des parcours et les enseignants Mission.

Vous serez amené.e à réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Engager, liquider et mandater les dépenses
• Émettre les titres de recettes
• Collecter et contrôler les pièces et justificatifs d’opérations financières
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
• Suivre les crédits par type de dépenses et de recettes
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…)
• Classer et archiver les pièces et documents

Profil

Savoirs

• Maîtriser la réglementation portant sur les Finances publiques
• Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique (GBCP)
• Connaître les règles applicables en matières de marchés publics
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l’Enseignement supérieur et de l'université

Savoir-faire

• Maîtriser le logiciel SIFAC en matière de dépenses et recettes
• Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel)
• Maîtriser l’outil Chorus PRO
• Maîtriser l’expression écrite
• Maîtriser l’expression orale

Savoir-être

• Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Rigueur
• Sense de la confidentialité
• Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel)
• Aptitude à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Travailler en polyvalence pour garantir la continuité du service