Gestionnaire financier (H/F) - Université de Rouen Normandie

CDD 12 mois – Le gestionnaire financier des conventions a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière des conventions et contrats de recherche sur un périmètre défini d’unités de recherche. Il contribue à la sécurisation de l’exécution financière des projets de recherche, au respect des exigences des financeurs et à la qualité des données financières relatives aux contrats de recherche de l’établissement. Il est rattaché au Pôle financier de la Direction de la Recherche et de la Valorisation de l’Université de Rouen Normandie. Il collabore notamment de façon rapprochée avec les gestionnaires des unités de recherche, les pôles valorisation, RFI et FEI de la DRV ainsi qu’avec la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable de l’établissement.

Missions Principales

• Gérer les conventions financières de recherche du périmètre attribué (création, suivi financier, ouverture et ajustement des crédits, contrôle des recettes selon les échéanciers contractuels et suivi de l’exécution budgétaire).
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les gestionnaires, directeurs et enseignants‑chercheurs des unités de recherche du périmètre et les partenaires externes.
• Contribuer à l’analyse et à l’interprétation des termes des conventions et contrats financiers de recherche en lien avec les pôles FEI, RFI, Recherche et Valorisation de la DRV.
• Préparer les bilans financiers demandés par les financeurs (collecte, contrôle, justification, classement et archivage des pièces justificatives).
• Produire, collecter et traiter les données administratives et financières ainsi que les divers documents prévus par les contrats.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données et outils de gestion (SIFAC et Centaure).
• Préparer les recettes sous format d’une facture brouillon avant contrôle et validation de l’agent comptable.
• Contribuer au dialogue de gestion avec les unités de recherche et services concernés.
• Identifier les sommes reçues sur le compte d’attente afin de permettre leur affectation rapide aux projets concernés.
• Participer aux opérations de clôture d’exercice de la recherche.
• Contribuer au suivi des dépenses de personnel imputées sur les contrats de recherche (suivi des tableaux financiers et rapprochement avec les données RH).
• Participer à la préparation des contrôles, audits et vérifications réalisés par les financeurs ou organismes de contrôle.

Activités Associées

• Contribuer à la gestion des dépenses et à l’activité générale de la DRV (bilans, rapports d’activités, tableaux de bord, alimentation des bases de données type Centaure, indicateurs, réunions de service, mise à jour et élaboration des procédures).

Fiche de poste: