Gestionnaire financier H/F - CDD (H/F)
Affectation et positionnement :
Poste rattaché à la Direction Administrative et Financière (DAF), au sein du Service Finances et Contrôle de gestion, sous l'autorité du Responsable de service.
La DAF regroupe cinq fonctions supports : finances et contrôle de gestion, RH, achats, moyens généraux et projets informatiques. En lien avec les directions opérationnelles et l'Agence comptable, elle assure le fonctionnement des deux EPA, le respect des obligations légales et accompagne leur développement.
Missions du service :
Pilotage financier des dépenses et recettes ;
Élaboration et suivi du budget ;
Reporting financier et contrôle de gestion ;
Suivi des PFA (prévisions à fin d'affaires) ;
Participation à la modernisation des outils de gestion ;
Anticipation et gestion des impacts financiers des projets structurants
Le gestionnaire financier H/F assure la gestion des engagements (dépenses et recettes) dans le logiciel comptable et financier (SIFOW), la gestion administrative et financière des marchés et des conventions depuis leur engagement jusqu'à leur clôture financière.
Il effectue un traitement quotidien des demandes transmises via la boîte mail dédiée selon une répartition définie par le responsable du service pour chaque gestionnaire financier, et est garant de la bonne mise à jour des données et des pièces justificatives intégrées dans SIFOW. Il travaille en lien étroit avec le service Achats, et les services opérationnels pour le suivi de l'exécution financière des marchés.
La gestion administrative et financière des marchés et des conventions recouvre les principales tâches suivantes :
> La saisie des marchés, des modifications de marché, et des conventions dans SIFOW
> Le contrôle, la rédaction le cas échéant, la notification le cas échéant, et le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des :
o Actes de sous-traitance des marchés (DC4) en lien avec les différents intervenants (fournisseurs, services internes et maitres d'oeuvre dans le cadre des marchés)
o Formulaires « Exécution des marchés » EXE
o Décision de prolongation et d'affermissement
o Actualisation et révisions de prix
o Décomptes généraux et définitifs (DGD)
> Le traitement administratif (numérisation, enregistrement, mise à jour et classement) des garanties à première demande (GAPD) et des cessions de créances
> La clôture des marchés et des conventions dans SIFOW
La gestion des engagements recouvre les principales tâches suivantes :
> La saisie des engagements et des modifications d'engagement dans SIFOW
> Le contrôle des demandes d'achat (DA) dans SIFOW
> La saisie des Tiers dans SIFOW
> La saisie des titres de recette dans SIFOW
> Le traitement des appels de fonds pour le paiement des dépenses en maîtrise d'ouvrage déléguée (MOD)
Profil & qualités requises
Formation et expérience professionnelle :
> Diplôme niveau Bac +2/3 en comptabilité et/ou finance ou dans le domaine de l'achat public
> Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, au sein d'un service financier et/ou comptable d'un établissement public, serait un plus.
> Connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics,
> Qualités d'organisation, de rigueur et de méthode,
> Respect des délais et réactivité,
> Bon sens du relationnel et capacité à travailler en équipe,
> Sens de la confidentialité,
> Utilisation des outils informatiques sous Windows (Word, Excel, Power
Point, messagerie Outlook)
> Pratique d'un logiciel comptable et financier GBCP tel que SIFOW serait un plus
