Gestionnaire financier H/F

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs.

Niveau et nature des responsabilités essentielles

Le/la gestionnaire financier·e collabore étroitement avec le responsable administratif et financier et assure la gestion des dépenses et des recettes de l'Institut (IEDES et UMR Développement et Sociétés - D&S), en lien avec les services centraux de l'Université Paris 1, dans le respect de la réglementation financière applicable au service public de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Il/elle contribue à la bonne gestion financière de l'Institut et participe au suivi budgétaire du laboratoire en lien avec les services financiers de l'Institut de Recherche pour le Développement (IRD), cotutelle de l'UMR Développement et Sociétés.

Activités principales

Mission 1 : Gestion des dépenses hors missions - IEDES / UMR Développement et Sociétés

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du budget
• Effectuer les opérations d'engagement, liquidation
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Assurer la remontée des besoins et les alertes
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
• Mettre à jour les données et produire des tableaux de bord
• Gérer les éventuels litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs

Mission 2 : Gestion des missions - IEDES / UMR Développement et Sociétés

• Appliquer la règlementation relative aux missions
• Procéder aux engagements des missions
• Demander la création des nouveaux missionnaires, réservation des billets et de l'hébergement
• Collecter les documents originaux des missionnaires à leur retour
• Suivre les dossiers transmis auprès de l'Agence comptable

Mission 3 : Suivi budgétaire et reporting, en lien avec le responsable administratif et la chargée de valorisation de la recherche, relations avec les fournisseurs et les usagers

• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
• Participer aux réunions relatives au suivi budgétaire de l'IEDES, du laboratoire de recherche et également avec les référents de l'IRD
• Faciliter les relations avec les usagers et les services ressources des différentes tutelles afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace

Mission 4 : Gestion financière rattachée à l'IRD (cotutelle du laboratoire)

• Suivre les demandes des usagers (chercheurs, doctorants, etc.) concernant les achats, missions et remboursements financés par les crédits alloués par l'IRD au laboratoire
• Assurer la gestion financière des crédits alloués par l'IRD au laboratoire, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l'IRD : gérer les commandes, contrôler les livraisons, suivre les fournisseurs
• Établir des devis et transmettre aux services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l'IRD les éléments nécessaires au bon déroulement de l'exercice budgétaire
• Assurer le suivi financier des contrats de recherche, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l'IRD
• Gérer les gratifications de stages, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l'IRD
• Faciliter et fluidifier les échanges entre l'ensemble des interlocuteurs, Connaissances : Connaissance du fonctionnement et de l'environnement des établissements d'enseignement supérieur et organismes de recherche

Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique

Notions de droit public et de droit des contrats

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : progiciel financier SIFAC, Word, Excel

Compétences

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Marchés publics

Savoir-faire Et Savoir-être

• Sens de l'organisation et des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les usagers, les services et les fournisseurs
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de la pédagogie