Gestionnaire financier H/F

À propos de nous : L'IEDES est l'une des formations françaises en Études du développement et propose un Master pluridisciplinaire et critique, sans spécialisation géographique. Il forme aux métiers de la solidarité et des transitions écologiques et compte environ 200 étudiant·e s et 20 doctorant·e s. Membre du comité exécutif de l'EADI, il porte depuis 2017 la Chaire UNESCO Défis partagés du développement.

Mission

Niveau et nature des responsabilités essentielles: Le/la gestionnaire financier·e collabore étroitement avec le responsable administratif et financier et assure la gestion des dépenses et des recettes de l’Institut (IEDES et UMR Développement et Sociétés – D&S), en lien avec les services centraux de l’Université Paris 1, dans le respect de la réglementation financière applicable au service public de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il/elle contribue à la bonne gestion financière de l’Institut et participe au suivi budgétaire du laboratoire en lien avec les services financiers de l’Institut de Recherche pour le Développement (IRD), cotutelle de l’UMR Développement et Sociétés.

Activités Principales

1. Mission 1 : Gestion des dépenses hors missions – IEDES / UMR Développement et Sociétés
   • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget
   • Effectuer les opérations d'engagement, liquidation
   • Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
   • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
   • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
   • Assurer la remontée des besoins et les alertes
   • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
   • Mettre à jour les données et produire des tableaux de bord
   • Gérer les éventuels litiges en lien avec le service facturier et les fournisseurs
2. Mission 2 : Gestion des missions – IEDES / UMR Développement et Sociétés
   • Appliquer la règlementation relative aux missions
   • Procéder aux engagements des missions
   • Demander la création des nouveaux missionnaires, réservation des billets et de l’hébergement
   • Collecter les documents originaux des missionnaires à leur retour
   • Suivre les dossiers transmis auprès de l’Agence comptable
3. Mission 3 : Suivi budgétaire et reporting, en lien avec le responsable administratif et la chargée de valorisation de la recherche, relations avec les fournisseurs et les usagers
   • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
   • Participer aux réunions relatives au suivi budgétaire de l’IEDES, du laboratoire de recherche et également avec les référents de l’IRD
   • Faciliter les relations avec les usagers et les services ressources des différentes tutelles afin d’assurer un fonctionnement fluide et efficace
4. Mission 4 : Gestion financière rattachée à l’IRD (cotutelle du laboratoire)
   • Suivre les demandes des usagers (chercheurs, doctorants, etc.) concernant les achats, missions et remboursements financés par les crédits alloués par l’IRD au laboratoire
   • Assurer la gestion financière des crédits alloués par l’IRD au laboratoire, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l’IRD : gérer les commandes, contrôler les livraisons, suivre les fournisseurs…
   • Établir des devis et transmettre aux services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l’IRD les éléments nécessaires au bon déroulement de l’exercice budgétaire
   • Assurer le suivi financier des contrats de recherche, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l’IRD
   • Gérer les gratifications de stages, en lien avec les services de la délégation Ile-de-France & Ouest de l’IRD
   • Faciliter et fluidifier les échanges entre l’ensemble des interlocuteurs

Profil

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement et de l’environnement des établissements d’enseignement supérieur et organismes de recherche
• Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique
• Notions de droit public et de droit des contrats
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : progiciel financier SIFAC, Word, Excel

Compétences

• Environnement et réseaux professionnels
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Marchés publics

Savoir-faire et Savoir-être

• Sens de l’organisation et des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Capacité à faire circuler l’information et à communiquer avec les usagers, les services et les fournisseurs
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de la pédagogie