Gestionnaire financier (H/F)

L'unité

Institut des Sciences Moléculaires d'Orsay

Durée du contrat

3 mois

Rémunération

Salaire mensuel en fonction de l'expérience, compris entre 2233,80 € et 2332,20 € brut

Postuler Date limite de candidature : jeudi 11 juin :59

Les Missions

• Sous la responsabilité de l'administratrice, le CDD participera à la gestion administrative et financière de l'Unité au sein du pôle "Finances". Il prendra en charge la gestion financière d'un portefeuille d’équipes de recherche, de services ou de plateformes.
• Gérer les commandes et les missions d’un portefeuille d’équipe et/ou services
• Établir, suivre et contrôler les opérations financières dans le cadre établi
• Procéder aux opérations d'engagement, mandatement et liquidation dans le respect des règles régissant les achats au CNRS.
• Suivi de toutes les étapes de la chaîne de dépenses (achat, livraisons, facturation…)
• Traiter les services faits et les workflows
• Chargé de voyage : gérer les missions, validation des billets et hôtels, demandes d'ordres de mission, inscription aux congrès, réservation jurys de thèse…
• Traiter, après contrôle, les achats en ligne des équipes (carte d'achats)
• Effectuer mensuellement les rapprochements bancaires (ROP) de toutes les opérations carte d'achats et carte logée de l'unité
• Établir et émettre les demandes de titres de recettes (facturation)
• Procéder à l’archivage des dossiers financiers (commandes, missions…)
• Suivre et appliquer l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
• Mettre en œuvre des procédures de gestion selon les directives de l'administration
• Alimenter les bases de données (inventaire…) et les tableaux de bord
• Jouer un rôle d'interface avec les équipes de recherche, services financiers de la DR4 et les structures externes (fournisseurs…)
• Assurer la continuité de service du pôle financier en cas d’absence des autres gestionnaires

Compétences

• Règles et techniques de la comptabilité, droit public, environnement et réseaux professionnels
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Travailler en équipe

Environnement de travail

L’Institut des Sciences Moléculaires d’Orsay (UMR8214) est une unité Mixte de Recherche CNRS - Université Paris-Saclay. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie. L’Unité accueille environ 170 personnels permanents et non permanents, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d’appui à la recherche. Le gestionnaire financier exercera son activité au sein de l’équipe administrative organisée en 3 pôles (Finances, Ressources Humaines et Affaires Générales) et composée de 7 agents.

Rémunération et avantages

• Congés et RTT annuels : 44 jours
• Pratique et indemnisation du TT : prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€