Gestionnaire financier, Gestionnaire financière F/H

L'Université de Lorraine recrute pour l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPÉ), un.e gestionnaire financier, financière. L'INSPÉ forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.

Vos missions :

Mission 1 : Gestionnaire SIFAC ("système d'information financier") dépenses – Suivi des bons de commande

• Rattacher la fiche création SIFAC des fournisseurs
• Établir les bons de commande des services centraux, de la Maison pour la science en Lorraine, du site de Nancy-Maxeville et des B.U.
• Mise en concurrence des bus
• Établir les bons de commande lors des absences des gestionnaires SIFAC de l’INSPÉ
• Scanner les pièces justificatives
• Rattacher les pièces au bon de commande
• Réception des commandes
• Service fait «valorisé»
• Suivi des commandes
• Impression des factures

Mission 2: Gestion des stocks des fournitures administratives

• Gestion du stock des fournitures administratives (suivi, réapprovisionnement, …)
• Demande de devis
• Établissement des bons de commande

Mission 3: Tableaux de gestion pour l’ensemble de la composante

• Suivi et alimentation de tableaux de gestion pour l’ensemble des projets de la composante

Activités associées

• Participation à la préparation du budgetet suivi budgétaire
• Classement et archivage.

Nous recherchons une personne organisée, autonome, méthodique et rigoureuse, capable de prendre les initiatives nécessaires pour assurer le traitement efficace des dossiers prioritaires.

Vous avez, idéalement, une première expérience sur des missions similaires.

Vous maîtrisez les outils et procédures de gestion, et vous êtes en capacité de comprendre l’organisation administrative et financière de l’Université de Lorraine. Dotée de capacités d’analyse et d’adaptation, vous veillerez au respect des procédures et des délais. Disponible et à l’écoute, vous savez partager l’information et transmettre ses connaissances au sein de son environnement de travail.

Il s'agit d'un CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 17 août.

Ce poste est également ouvert à la mobilité des agents titulaires (catégorie C).

Les candidatures sont attendues pour le 3 juillet au plus tard.