Gestionnaire financier, Gestionnaire financière F/H

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».

Mission

L'Université de Lorraine recrute pour l’Institut National Supérieur du Professorat et de l'Education (INSPÉ), un.e gestionnaire financier, financière. L'INSPÉ forme donc les futurs enseignants, les enseignants en poste, et aussi les étudiants se destinant à d’autres métiers de l’éducation et de la formation, qui souhaitent développer des compétences dans le domaine de l’enseignement, de l’éducation et de la formation.

Vos Missions

Mission 1 : Gestionnaire SIFAC (système d'information financier) dépenses – Suivi des bons de commande

• Rattacher la fiche création SIFAC des fournisseurs
• Établir les bons de commande des services centraux, de la Maison pour la science en Lorraine, du site de Nancy-Maxeville et des B.U.
• Mise en concurrence des bus
• Établir les bons de commande lors des absences des gestionnaires SIFAC de l’INSPÉ
• Scanner les pièces justificatives
• Rattacher les pièces au bon de commande
• Réception des commandes
• Service fait « valorisé »
• Suivi des commandes
• Impression des factures

Mission 2 : Gestion des stocks des fournitures administratives

• Gestion du stock des fournitures administratives (suivi, réapprovisionnement, …)
• Demande de devis
• Établissement des bons de commande

Mission 3 : Tableaux de gestion pour l’ensemble de la composante

• Suivi et alimentation de tableaux de gestion pour l’ensemble des projets de la composante

Activités Associées

• Participation à la préparation du budget et suivi budgétaire
• Classement et archivage.

Profil

Nous recherchons une personne organisée, autonome, méthodique et rigoureuse, capable de prendre les initiatives nécessaires pour assurer le traitement efficace des dossiers prioritaires. Vous avez, idéalement, une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez les outils et procédures de gestion, et vous êtes en capacité de comprendre l’organisation administrative et financière de l’Université de Lorraine. Dotée de capacités d’analyse et d’adaptation, vous veillerez au respect des procédures et des délais. Disponible et à l’écoute, vous savez partager l’information et transmettre ses connaissances au sein de son environnement de travail.

Conditions

Il s'agit d'un CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 17 août. Ce poste est également ouvert à la mobilité des agents titulaires (catégorie C). Les candidatures sont attendues pour le 3 juillet au plus tard.

Référence de l'offre : tc2tp6w0tx