Gestionnaire financier F/H/X

Rejoignez l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS), un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, reconnu d’utilité publique, dédiée à l’innovation en optique, photonique et ingénierie. Avec ses campus dynamiques situés sur le Plateau de Saclay, à Saint-Étienne et Bordeaux, l’IOGS vous ouvre les portes d’un environnement d’apprentissage et de recherche unique, au coeur des technologies de demain.

Contexte & Objectifs

Dans le cadre du renforcement de ses activités administratives et financières, l’Institut d’Optique Graduate School recrute un.e Gestionnaire Financier.ère en CDI .

Rattaché.e au service achats-missions, vous assurez le traitement, le suivi et le contrôle des opérations financières de votre portefeuille d’activité. Véritable interlocuteur.trice des services internes et des fournisseurs, vous contribuez à la bonne exécution budgétaire et au respect des procédures internes, tout en garantissant la qualité et la fiabilité des données financières.

Missions principales

• Gestion des commandes, des dépenses et des immobilisations
  • Saisir les commandes et les services faits dans l'ERP ;
  • Assurer le suivi des engagements budgétaires et des dépenses ;
  • Contrôler la cohérence entre les bons de commande, les bons de livraison, les services faits et les factures ;
  • Réceptionner, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs ;
  • Veiller au respect du délai global de paiement et assurer le suivi des dossiers en attente ;
  • Participer au suivi administratif et financier des immobilisations et contribuer aux opérations d'inventaire.
• Suivi budgétaire, contrôle et analyse financière
  • Élaborer, mettre à jour et diffuser les tableaux de bord financiers et budgétaires ;
  • Assurer le suivi des crédits et des consommations budgétaires ;
  • Assurer le suivi et le contrôle des opérations budgétaires, en veillant au respect des règles et procédures internes ;
  • Participer à l'analyse financière des dépenses et à l'identification des écarts budgétaires ;
  • Produire des analyses et indicateurs permettant d'éclairer la prise de décision et d'optimiser l'utilisation des ressources ;
  • Contribuer à la fiabilisation des données financières ;
  • Contribuer au suivi financier des contrats et projets pluriannuels.
• Contrôle administratif et gestion documentaire
  • Relancer les services concernés afin d'obtenir la validation des services faits ;
  • Contrôler, dématérialiser et archiver les pièces justificatives ;
  • Intégrer les documents dans les modules dédiés de l'ERP ;
  • Garantir la traçabilité et la conformité des opérations financières.
• Amélioration continue
  • Participer à l'optimisation des procédures et outils de gestion ;
  • Contribuer à l'amélioration des pratiques de suivi budgétaire et de contrôle financier ;
  • Apporter un soutien aux membres de l'équipe lors des pics d'activité ou des absences.

Profil recherché

• Formation & Expérience
  • Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou finance ;
  • Une première expérience sur un poste similaire est appréciable ;
  • La connaissance d’un ERP de gestion financière constitue un atout.
• Compétences techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
  • Bonne connaissance des règles budgétaires et comptables ;
  • Capacité à produire et analyser des tableaux de suivi et des indicateurs financiers ;
  • Aisance dans le traitement et le contrôle des données.
• Qualités personnelles
  • Rigueur, organisation et gestion des priorités
  • Sens du relationnel et esprit d’équipe
  • Capacité d’adaptation et autonomie

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel
• Une rémunération annuelle brute comprise entre 27 k€ et 29 k€.
• Une équipe conviviale, engagée et collaborative, portée par le sens du collectif et du respect
• Une indemnité repas pour les repas pris sur site
• Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Des congés payés et jours de réduction du temps de travail (JRTT)
• La possibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine, à compter de 6 mois d’ancienneté

L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.