Gestionnaire financier (F/H) - UFR SLHS

Définition de la fonction

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans la mise en exécution du budget ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l’UFR. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Réaliser et suivre les opérations de dépense.

Champ des relations

• En interne : collègues au sein du service, avec les collègues d’autres services de l’UFR, les enseignants-chercheurs rattachés aux départements et centres de recherche, la/le responsable des services administratifs
• Relations avec les autres composantes de l’UFC, les services financiers centraux, l’agence comptable
• En externe : relations avec les fournisseurs, les missionnaires hors UFR …

Mission 1 : Gestion financière et suivi budgétaire de plusieurs centres de responsabilité (CR) des départements et des centres de recherche de l’UFR SLHS

• Effectuer les différentes opérations de dépenses : bon de commande, suivi des livraisons et services faits, mise en paiement des factures, remboursement des frais de mission …
• Réaliser un suivi budgétaire régulier des crédits des CR en responsabilité
• Établir une communication régulière avec les responsables de CR
• Participer à la formation des agents recrutés au sein du service financier et/ou des autres services de l’UFR (secrétaires de laboratoire …)

Mission 2 : Inventaire – Facturation - Archivage

• Saisie des fiches d’inventaire dans le logiciel Neptune
• Classement, archivage de tous les documents et pièces justificatives à conserver
• Établissement et suivi de factures pro forma

Mission 3 : Réception des livraisons

• Réceptionner les colis, les faire acheminer dans les services concernés, informer les personnes à l’origine de la commande

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Aptitude à l’apprentissage des applications utilisées : GFC, Neptune, Nuxéo
• Savoir utiliser Excel, Word (niveau non expert)

• Aptitude à s’approprier les règles de gestion financière et de comptabilité publique et les procédures
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Connaissances

• Connaître l’organisation de l’UMLP et des composantes
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Culture internet
• Techniques de communication

Qualités

• Être rigoureux et méthodique
• Savoir organiser et hiérarchiser les différentes tâches, en particulier en fin d’exercice budgétaire
• Avoir l’esprit d’initiative, le sens de l’adaptation
• Aimer travailler en équipe
• Avoir le sens de la communication, savoir synthétiser et restituer des informations