Gestionnaire financier (F/H) - DRVI

Mission

Le gestionnaire financier assure le traitement des dépenses et missions effectuées dans le cadre de l’activité de recherche (conventions).

Mission 1: Gestion des dépenses sur les contrats de recherche

• Etablir les engagements de dépenses à l’appui des devis ou commandes en provenance des interlocuteurs au sein des laboratoires (EJ).
• Vérifier le respect des règles de la commande publique et apporter les modifications nécessaires.
• Communiquer les EJ aux entreprises et/ou aux gestionnaires.
• S’assurer de la réception des commandes (SF) et demander l’accord de paiement aux interlocuteurs dédiés.
• Assurer un suivi de l’application « dépenses » pour traiter sans délai les factures.
• Enregistrer les factures et réaliser les demandes de paiement.
• Transmettre les factures à l’agence comptable.
• Répondre aux diverses sollicitations notamment sur les intérêts moratoires.
• Création des fiches inventaires (Neptune).
• Assurer un suivi spécifique des dépenses nécessitant le passage par le service des marchés.
• Participer aux réunions de coordination avec le service des marchés.

Mission 2: Participation aux autres activités du Pôle Finance

• Participer aux travaux de clôture de gestion lors de la période d’inventaire comptable de fin d’année (reste à payer, charges constatées d’avance, produits à recevoir).
• Collecter et archiver les pièces justificatives et les documents comptables.
• Etablir des extractions financières à la demande des responsables scientifiques et dans le cadre des remontées de dépenses en lien avec la chargée de suivi financier des opérations.
• Soutenir la gestionnaire financière en charge du paiement des stages en procédant à la création des engagements juridiques, au services faits et aux demandes de paiement.

Mission 3: Missions transversales DRV

• Effectuer un suivi mensuel (ou bi-mensuel) des indicateurs d’activités pour le pôle Finances et contrat et rendre compte à sa direction.
• Consolider ces données pour le bilan annuel d’activité du service auprès de la direction.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Contrat d’une durée de 12 mois du 01/09/2026 au 31/08/2027.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences & Connaissances

• Niveau BAC +2
• Connaissance de la comptabilité publique et, si possible, de l’environnement administratif de l’Université.
• Connaissance et utilisation des outils bureautiques (Excel, Word…)
• Connaissance des logiciels communs et spécifiques à l’activité (GFC).
• Connaissances des règles en vigueur de la commande publique.

Qualités requises

• Autonomie, rigueur et adaptabilité à l’environnement de travail
• Sens du service public, loyauté et discrétion
• Capacité à organiser et prioriser ses activités, à rendre compte
• Esprit d’analyse
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et aptitude à travailler en équipe

Référence de l'offre : os7xcoyj0j