Gestionnaire financier et secrétaire (H/F)

Missions et activités principales

• Gestion financière du service :
• Élaborer les demandes d’achat via CHORUS Formulaires
• Assurer le suivi comptable des dépenses engagées
• Assurer le suivi des commandes
• Gérer les relations avec les fournisseurs
• Consultation des marchés publics via PLÉIADE
• Secrétariat du service (en binôme avec une secrétaire de direction et lorsque les tâches relatives à la gestion financière le permettent) :
• Assurer le secrétariat courant de la direction : gestion de l'agenda, travaux bureautiques et suivi du courrier électronique
• Accueillir les usagers et les interlocuteurs, en présentiel et par téléphone
• Participer à la communication interne et externe du service
• Assurer les missions administratives courantes relevant d'un secrétariat

Connaissances et compétences

• Connaître les règles de la gestion budgétaire et comptable publique
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de la région académique et du rectorat
• Maîtriser l’utilisation de CHORUS Formulaires

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques de communication et l'expression orale
• Maîtriser les logiciels bureautiques
• Organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances
• Travailler en équipe et rendre compte de son activité
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et de sens de l'organisation