Gestionnaire Financier et RH H/F

Au sein de la Faculté des lettres, langues, sciences sociales et humaines, et sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière, le gestionnaire administratif (H/F) réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, règles et procédures applicables. Les outils utilisés sont pour l'essentiel : SIFAC, MANGUE, PECHE.

Activités principales

• Procède aux opérations d'engagements et de services faits dans SIFAC
• Collecte et contrôle les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (déplacements…)
• Traite les missions sur SIFAC et réalise les états de frais
• Saisit, met en forme des documents comptables et les archive
• Assure l'accueil physique et téléphonique des enseignants et des vacataires
• Prépare et suit les dossiers des chargés d'enseignement, saisit les contrats dans Mangue
• Suit et met à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative, tient des tableaux de bord

Qualifications

• Titulaire d'un Bac à Bac +2 (niveau 4) secrétariat/gestion
• Une expérience à un poste similaire dans le domaine de la formation serait appréciée
• Bonne expression orale et écrite, aisance dans l'utilisation des outils informatiques (logiciels divers et suite Office)
• Organisé.e, efficace, polyvalent.e, méthodique et autonome, reconnu.e pour son sérieux, sa rigueur, son sens de l'écoute et son esprit d'équipe