Gestionnaire Financier et Logistique — Inventaire & Opérations

Gestion financière

• Gestion des engagements — Préparer et suivre les engagements de dépenses : demandes de devis, rédaction des bons de commande, suivi des validations sur le logiciel JEFYCO.
• Suivi du service fait — Réceptionner les commandes, contrôler la conformité des livraisons et saisir le service fait dans JEFYCO.
• Gestion des missions — Organiser les déplacements des enseignants : réservations, bons de commande, envoi des billets, établissement des ordres de mission et des états de frais.
• Gestion des recettes — Établir les factures liées aux recettes (inscriptions CB, locations de salles, virements).

Gestion administrative et logistique

• Sorties pédagogiques — établir les devis, les bons de commande, préparer les listes d’émargement.
• Conventions diverses — Rédiger et suivre les conventions (location de salle, enregistrements de compte-rendus).
• Accueil et relation fournisseurs — Assurer l’accueil, le suivi des demandes et la coordination avec les prestataires.
• Accueil des étudiants et usagers — Répondre aux demandes, orienter, informer.

Gestion du matériel et des stocks

• Inventaire informatique et audiovisuel — Participer à la gestion de l’inventaire des ordinateurs, matériels et fournitures audiovisuelles.
• Gestion des fournitures — Suivre les stocks de fournitures de bureau, produits d’hygiène et d’entretien ; assurer la remise aux collègues selon les besoins.
• Suivi des travaux — Coordonner les demandes de réparation et maintenance avec le Service Maintenance du PUR.
• Suivi de la sécurité — Contribuer au suivi des dispositifs de sécurité en lien avec le Responsable Maintenance.
• Accompagner les évènementiels