Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Gestionnaire financier et comptable (H/F)

La Direction des Affaires Financières a trois missions essentielles : 1) Préparation, élaboration du budget et suivi de l'exécution budgétaire ; 2) Gestion d'un centre de services partagés recettes/dépenses-missions pour des services centraux et communs de l'établissement ; 3) Contrôle interne financier.

Vos missions:

• Exécution de la fonction financière dans le SI financier pour le compte des services gestionnaires : gestion des engagements juridiques avec saisie, suivi et mise à jour ; conseil et assistance aux services du CSP central.
• Sur la partie dépenses/missions : contrôler des pièces, vérifier la disponibilité budgétaire, saisir le bon de commande dans SIFAC, envoyer la commande au fournisseur, traiter les états liquidatifs relatifs aux déplacements, prendre en charge les tickets d'assistance et assurer le suivi jusqu'à la clôture.
• Sur la partie recette : contrôler des pièces, traiter les bulletins de recettes et les commandes de vente transmises par les services pour élaborer les factures de vente, saisir dans Sifac+, et envoyer les factures aux clients après signature.
• Partie logistique : réserver des billets de transport et/ou hébergement via la plateforme Globéo.
• Polyvalence : en cas d'absence d'un autre gestionnaire, prendre le relais et traiter les demandes en attente.
• Respect de la confidentialité des informations traitées, multiplicité des interlocuteurs.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 37h/semaine. Travail en journée. Zone départementale : Jamais. Salaire : Sur la grille catégorie C fonction publique d'Etat.

Avantages

• Ordinateur portable
• Restauration

Déplacements : Jamais.

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Répondre aux demandes d'information
• Utiliser les outils numériques
• Enregistrer les recettes d'une entreprise

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

1000 à 1999 salariés