Gestionnaire financier et comptable H/F

Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale.

L’établissement est implanté sur trois sites : Paris (14ème arrondissement), Meudon (92), Nançay (Cher). Son budget annuel consolidé est de 40 M€ environ. Il gère directement 400 ETP (hors personnels hébergés de type CNRS).

La Direction Financière de l’Observatoire de Paris est organisée en quatre pôles, comprenant 9 collaborateurs. Elle est ainsi chargée de la saisie et du suivi des demandes d’engagement des services centraux et de l’animation du réseau des responsables et des gestionnaires financiers des composantes (pôle dépenses dit pôle d’Accompagnement des Composantes) ; de la définition d’une politique d’achat, de son déploiement opérationnel – instruction et passation de marchés – et de son évaluation périodique (pôle Achats et Marchés) ; de l’élaboration du budget et de ses décisions modificatives, du suivi de son exécution et de la gestion financière des contrats de recherche (pôle Budget et Contrats) et de l’accompagnement fonctionnel et utilisateurs sur la plateforme des déplacements professionnels (pôle support Notilus).

La Direction est également amenée à participer à la mise en place, au suivi et à l’évaluation d’un contrôle interne, dans sa dimension financière, de proposer ou participer à la production de notes et de documents de suivi (politique tarifaire, enquêtes des tutelles en matière budgétaire et financière, tableaux de bord et bilans financiers), et de suivre les évolutions et mises à jour fonctionnelles de SIFAC (le progiciel de gestion utilisé par l’établissement).

Activités principales :

Sous l’autorité du responsable du pôle budget et contrats de recherche (PBC), le.la gestionnaire recettes vient en renfort de l’activité du PBC en assurant :

Le suivi de l’exécution des recettes

• Préparer et transmettre les titres de recettes de l’ensemble de l’établissement
• Veiller à l’émission régulière des recettes (sécurisation des appels de fonds)
• Effectuer des recherches et vérifications sur tous éléments relatifs à la constitution des dossiers des conventions/factures
• Appuyer le responsable du pôle sur des dossiers spécifiques
• Selon la priorisation des tâches de la direction financière, apporter son soutien aux autres gestionnaires financiers de la direction

La mise en qualité des outils de suivi des recettes

• Piloter la production de la base de données sur les contrats de recherche et s’assurer de son actualisation régulière : vérification des dates de caducités des conventions, montants et rétro-calendrier des justifications, consommations budgétaires etc.
• Procéder aux opérations d’enregistrements des données budgétaires, notamment modéliser le suivi budgétaire des contrats dans le progiciel de gestion financière (création des contrats de vente, jalons etc. dans l’outil)
• Procéder aux opérations d’enregistrement des données budgétaires et modéliser le suivi d’exécution des contrats dans la solution de gestion contractuelle

Votre profil :

Vous maitrisez les règles et techniques budgétaires et comptables (LOLF, GBCP).

Vous possédez une connaissance générale du fonctionnement administratif de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous avez l'expérience des outils de pilotage budgétaires et de gestion financière des structures publiques.

Vous connaissez la gestion financière des structures publiques.

Vous avez déjà utilisé des systèmes d\'information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC serait un plus).

Vos savoir-faire :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des recettes
• Exécuter la recette
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Conditions particulières d\'exercice :

Encadrement : NON Conduite de projet : NON

Type de contrat et Rémunération :

Ce poste n\'est pas ouvert à la catégorie Stage et Alternance.

Poste ouvert aux contractuel-les : rémunération en fonction du nombre d\'années d\'expérience professionnelle entre 28 k€ et 35 k€ brut annuel.