Contrôleur comptable et financier / Contrôleuse comptable et fina (H/F)

• Facturation
• Suivi de la facturation auprès des employeurs des stagiaires financés
• Impression des factures, mise à la signature des factures, envoi des factures par courrier
• Suivi du règlement des factures, saisie des paiements.
• Collaboration avec les secrétariats pédagogiques des DU
• Collecte des attestations de présence des 108 DU auprès des secrétariats pédagogiques.
• Envoi des attestations de présence aux financeurs.
• Communication et relation < client
• Renseigner et informer les financeurs par e-mail afin de répondre à leurs demandes.
• Relance et recouvrement des créances
• Suivi des factures impayées, constitution des dossiers de relance et numérisation des dossiers pour

• Élaboration des tableaux de bord
• Suivi des conventions de formation (pièces envoyées, à envoyer, relance à faire)
• Suivi des encaissements et recettes annuelles (service financier)
• Suivi des demandes de titres de recette (Agence comptable)
• Travail préparatoire budgets
• Suivi des encaissements, règlements à venir, gestion des impayés et préparation des budgets prévisionnels en collaboration avec le service financier
• Facturation des dossiers CHORUS
• Collecte des pièces comptables obligatoires à la constitution des dossiers auprès des financeurs.
• Vérification des pièces, numérisation des dossiers et envoi au service financier.
• Suivi de l'état d'avancement des dossiers jusqu'au règlement effectif des factures (tableau de bord).
• Gestion des avenants, avoirs et financements par OPCO
• Préparation des titres de recette
• Constitution des dossiers avec les pièces comptables obligatoires collecte, contrôle, tri des conventions, relance des documents manquants auprès des employeurs, - Vérification de la conformité des dossiers.
• Élaboration de la demande de titre de recette et envoi à l'Agence comptable puis au service financier,

• Gestion des dossiers litigieux en synergie avec le responsable du département.
• Aide à la préparation du bilan pédagogique etfinancier annuel
• Collecter et rapporter les informations financières à partir des bilans et autres documents comptables et financiers en collaboration avec le responsable administratif.
• Aide support auprès des gestionnaires du département, si nécessité - Compte rendu hebdomadaire de I 'avancement des dossiers, litiges et projets auprès de sa hiérarchie

Profil recherché

• Pack office (Word, Excel, Powerpoint)
• Logiciel Formatic
• Notions certaines en comptabilité publique
• Notions de base de la réglementation de Ia formatiol continue du secteur santé
• Maitrise technique de gestion administralive
• Connaissance de la diversité des publics\n\n

• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Sens de l'organisation, savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier
• Compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Sens du service public
• Réactivité, disponibilité et prise d'initiative\n\n

• Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs
• Respect des obligations du service public
• Respect des consignes et des règles de vie du service
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités