Gestionnaire financier et comptable F/H (DFA-1-RE26)

Fonctions : Gestionnaire financier et comptable

Emploi-type : Gestionnaire financier-e et comptable

Catégorie : B

Corps : ITRF – TECH

BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)

Mission : Au sein du pôle de gestion financière du service Gestion financière et Achat, le titulaire du poste est l'interlocuteur privilégié  des gestionnaires des centres financiers de la faculté.

Dans ce cadre, il accompagne, forme et conseille au quotidien les gestionnaires des centres financiers dans  l'exécution de leurs dépenses. Dans le respect des procédures internes et des règles de comptabilité propres aux EPSCP, il contribue au respect des
procédures concernant la saisie des engagements, des services faits et des états liquidatifs.

Activités principales :

Le titulaire du poste vient en appui des gestionnaires des centres financiers de la faculté pour les accompagner dans la réalisation de leurs missions.Il conseille les gestionnaires des centres financiers sur la juste imputation de leurs dépenses, notamment pour le choix des imputations dérivées dans SIFAC (distinction entre fonctionnement et investissement, sur ou hors éOTP, objet de la dépense …), ainsi que pour leur imputation analytique (imputation sur les bons centres de coûts et/ou EOTP).

Il sera notamment chargé de :

• vérifier la qualité de la saisie des commandes relatives aux dépenses « obligatoires » et aux dépenses « récurrentes », sous le pilotage du Responsable du SGF
• procéder à la saisie des commandes d'achat propres aux crédits gérés par la Direction des Finances et des achats
• vérifier le respect des procédures internes (existence de pièces justificatives signées) et des délais de saisie des éléments permettant la mise en œuvre des paiements par l'Agence comptables (saisie des OM avant le début des déplacements professionnels, saisie régulière des services faits valorisés)
• contribuer à l'intégration dans SIFAC des achats réalisés par carte d'achat (existence de commandes dans SIFAC permettant le rapprochement avec les données issues de Smardata), et des achats réalisés dans le cadre du marché de déplacements professionnels
• réaliser les prestations et flux internes
• procéder au solde régulier des engagements résiduels quand la totalité de la facturation attendue sur une commande d'achat a été payée
• contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion.

Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du service gestion financière et achat.

Interactions : Le titulaire du poste est amené à travailler en étroite collaboration avec les services comptabilité fournisseurs et comptabilité tiers de l'Agence comptable, notamment lors de la période des travaux de clôture d'exercice.

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :

• Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités pour respecter les délais
• Capacité à diffuser les procédures et les bonnes pratiques internes
• Accompagner la conduite du changement, disposer d'une capacité de conviction et d'influence
• Etre force de proposition sur les missions de son poste, sens de l'initiative

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe et à interagir avec de nombreux interlocuteurs (UFR, UMR et laboratoires de l'université, directions, agence comptable)
• Disposer d'une bonne capacité d'adaptation
• Disposer d'un esprit rigoureux et être en mesure de respecter et d'expliquer des procédures internes
• Disposer d'un sens de l'analyse, afin d'être en mesure d'identifier l'origine d'une difficulté dans le traitement d'un dossier et de proposer une solution
• Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue

• Niveau
  Niveau 4 Baccalauréat
  

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