Gestionnaire financier et comptable au sein du pôle finances du CEIPI (H/F) - CDD 12 mois (reno[...]

Gestionnaire financier et comptable au sein du pôle finances du CEIPI (H/F) - CDD 12 mois (renouvelable)

Réaliser des actes de gestion financière et comptable et participer au suivi budgétaire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Contribuer au bon fonctionnement du pôle finances du CEIPI en participant à la sécurisation des opérations budgétaires et comptables ainsi qu’à l’amélioration continue des procédures de gestion.

• Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de contrôle du service fait
• Réaliser les opérations de gestion liées aux déplacements
• Enregistrer les données budgétaires en collaboration avec la responsable du pôle finances du CEIPI
• Collecter, vérifier et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Procéder à l’émission de pièces de recettes
• Participer activement au suivi de l’exécution des dépenses et des recettes
• Contribuer au traitement de la mise en qualité des flux budgétaires et à leur fiabilisation
• Alimenter et mettre à jour les bases de données relevant du domaine d’intervention
• Informer et conseiller les acheteurs internes tout en veillant au respect des procédures d’achat
• Gérer la relation avec les fournisseurs, si nécessaire
• Participer activement au développement et à l’amélioration des circuits et procédures nécessaires au bon fonctionnement du pôle finances du CEIPI, en collaboration avec la responsable du pôle finances du CEIPI
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

Activités associées

• Assurer une veille réglementaire dans son domaine d’activité
• Formaliser et consigner les procédures applicables dans son domaine de compétence
• Apporter un appui administratif aux activités du Centre
• Organisation du travail suivant le calendrier budgétaire

Connaissances de l’environnement professionnel

• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de l’organisation et le fonctionnement des établissements publics, notamment universitaires
• Connaissance de l’organisation et des activités de la composante
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et de la politique budgétaire de l’Université de Strasbourg et du CEIPI
• Maîtrise des règles et techniques de la comptabilité générale ainsi que de la réglementation budgétaire, financière et comptable des Etablissements
• Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics et sa mise en œuvre

Compétences opérationnelles

• Appliquer les procédures spécifiques relevant des domaines du budget, des recettes, des dépenses, des contrats et des marchés publics
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances liées à un cadre de gestion complexe
• Structurer, contrôler la légalité et garantir la régularité des opérations de gestion
• Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, base de données…)
• Utiliser les applications métiers de gestion financière et comptable (SIFAC +)
• Disposer de techniques d’élaboration de documents
• Rendre compte à sa hiérarchie et l’alerter en cas de dysfonctionnements liés au traitement des opérations de gestion
• Être force de proposition afin d’améliorer les procédures et le fonctionnement du service
• Faire preuve de capacités rédactionnelles et savoir rédiger des courriers et des documents administratifs
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre et faire respecter les procédures et les règles applicables dans son domaine d’activité

Compétences comportementales

• Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, d’anticipation, de rigueur et de méthode
• Savoir respecter des délais et gérer les priorités
• Respecter la confidentialité
• Faire preuve de motivation, de disponibilité et de fiabilité
• Savoir rendre compte de son travail
• Etre réactif et disponible
• Savoir travailler en équipe tout en étant capable d’exercer certaines missions en autonomie
• Faire preuve d’écoute active et de bienveillance dans les échanges