Gestionnaire financier et comptable

À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE – créée en 1794, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l’étranger. Établissement d'élite, l'ENS-PSL jouit d’un grand prestige international grâce à la qualité de ses étudiants et à la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l’Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de leurs communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et veillons à les sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

Structure d’accueil : Service financier et comptable. Catégorie d’emploi : B – Techniciens.

Environnement de travail

Le centre de services partagés de l’ENS, nommé Pôle support financier (PSF), assure la gestion des dépenses des services de la Direction Générale des Services en garantissant une gestion efficiente. Il effectue, en lien avec ces services, les contrôles et enregistrements nécessaires à la mise en paiement par l’agence comptable de l’établissement.

Missions principales

Rattaché au Directeur Financier, l’agent comptable exerce ses fonctions en suivant l’autorité du responsable Pôle Affaires Financières et les consignes de l’équipe du CSP. Ce service, composé de 4 agents, prend en charge les dépenses de la direction générale des services et de la direction, atteignant environ 14 M€ (près de 2 000 engagements juridiques et 3 000 factures annuelles) ainsi qu’une partie des recettes.

Activités associées

Contribuer à la gestion financière des dépenses de la Direction et des services de la DGS :

• Assurer et optimiser le flux de dépenses des services en conformité avec les règles budgétaires et la politique d’achat de l’établissement, en saisissant les EJ et services faits dans le Système d’information (SI).
• Assurer la continuité de fonctionnement du CSP, en lien avec le chef de pôle et l’agent comptable, et apporter à l’ensemble des services utilisateurs de la DGS une expertise sur le domaine financier.

Autres activités en découlant

• Contribuer à une meilleure maîtrise des budgets des services de la DGS en participant au suivi de leurs dépenses, en lien avec le pôle budget du service financier et comptable et avec leurs différents chefs de service.
• Participer à la qualité de l’achat public des services de la DGS et de la Direction en lien avec le Pôle Marchés publics.
• Contribuer à la mise en place et à la qualité des outils de suivi et de pilotage de l’activité.
• Participer à l’instruction de dossiers complexes sur la sphère dépenses (marchés publics, conventions) ou sur la sphère recettes (refacturation charges communes sur un site partagé).

Conseil et expertise

• Concevoir des outils de gestion administrative et des procédures internes au CSP.
• Proposer des axes de réflexion et d’amélioration continue de l’activité, en lien avec la responsable contrôle interne de l’École et le responsable du pôle Affaires financières.
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives.
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine et diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion des dépenses.

Profil

Compétences attendues

Diplôme : Bac minimum.

Niveau d’expérience attendue : 2 ans souhaités, si possible dans un établissement public.

Connaissances

• Réglementation financière et comptable.
• Connaissances de la réglementation de la commande publique.
• Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche.

Compétences techniques

• Assurer le suivi de volumes d’activité importants.
• Respecter la rigueur des techniques comptables et financières.
• Maîtriser les outils informatiques (pack office, sphère financière…)
• Participer à la restitution périodique de données financières courantes (volume des dépenses…)
• Analyser et suivre les conventions financières.
• Capacité à définir les priorités et respecter les délais.

Compétences comportementales

• Capacité d’adaptation aux évolutions techniques et organisationnelles.
• Rigueur / fiabilité.
• Force de proposition.
• Diplomatie et sens de l’écoute.
• Savoir négocier, prévenir les conflits.
• Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau.

Conditions de travail et avantages

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT).
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine.
• Large offre de formations professionnelles via une école interne.
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.).
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Établissement handi‑accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l’égalité des chances.
• Contribution au rayonnement d’un établissement d’excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.

Comment nous rejoindre ? :

Envoyer CV et lettre de motivation via le bouton « Postuler à cette offre ».

Référence de l’offre : n2tkxa2120