Gestionnaire financier et comptable

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières le ou la Gestionnaire financier et comptable recueille, traite et analyse les informations d’aide à la décision publique. Il/Elle effectue des opérations de dépenses, de recettes et de suivi de l’exécution budgétaire dans l’outil informatique dédié de l’établissement.

Responsabilités

• Vérifier la conformité des documents produits par les différents services de l’établissement (DRDHS, Formation - Scolarité - Vie Etudiante …) notamment les pièces justificatives et le certificat de service fait.
• Être l’interface entre le gestionnaire prescripteur de la commande, l’Agent Comptable et le Fondé de Pouvoir.
• Mettre en œuvre les procédures de dépenses publiques.
• Analyser l’exécution des dépenses et des marchés en cours.
• Effectuer la mise à jour des tableaux de bord de suivi interne.
• Contrôler et mettre en paiement les dépenses.
• Participer au contrôle des recettes.
• Être un appui aux enseignants-chercheurs et suivre les financements.
• Participer, en lien avec la DRHDS, à la prévision, au suivi et à l’exécution des dépenses de masse salariale.
• Pilotage administratif et financier des conventions de recherche : constatation des recettes, comptabilisation à l'avancement, suivi administratif des dossiers.
• Rédaction des justifications financières en lien avec les unités de recherche et suivi des échanges de fin de contrats avec les financeurs.
• Assurer le suivi de l’exécution financière des différentes unités budgétaires, l’assistance aux achats, le contrôle de l’éligibilité des dépenses sur conventions conformément aux annexes financières prescrites par les organismes financeurs.
• Gérer les missions des enseignants-chercheurs et des personnels de recherche : réservation du transport et de l’hébergement, défraiement des agents selon la politique des déplacements définie par les instances.

Compétences techniques

• Outils bureautiques : maîtrise de la suite bureautique MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• pratique confirmée d’un progiciel de gestion financière et comptable (type GFC Cocktail, Sifac ou Chorus)
• Comptabilité générale
• Gestion budgétaire et comptable
• Droit et réglementations (marchés publics notamment)
• Application informatique métier de l’établissement
• Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement des EPA/EPSCP et de la réglementation GBCP

Compétences fonctionnelles

• Formaliser les procédures/protocoles/modes opératoires relatifs à son domaine d’activité
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Mettre en œuvre les procédures de contrôle de la dépense
• Maîtriser les délais

Compétences interpersonnelles

• Rigueur
• Sens de l’analyse
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
• Faire preuve de discrétion et savoir respecter la confidentialité