Gestionnaire financier et comptable

Mission

CDD DE 4 MOIS

Localisation du poste : Campus Pont de Bois à Villeneuve d'Ascq

L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services : comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Recettes/recouvrement contentieux, Dépenses/service facturier & marchés travaux et gros équipements, Contrôle paye et service des missions spécifiques.

Le service de la comptabilité générale - bureau gestion des immobilisations et création fournisseurs est composé de 3 gestionnaires sous l'autorité du chef de bureau, de la responsable du service et de l'Agent Comptable.

Le gestionnaire a pour mission de :

• Gérer et suivre des travaux et activation des immobilisations en cours
• Organiser et réaliser des opérations de fin d'exercice (dotations et reprise aux amortissements)
• Réaliser les rapprochements physico-comptables
• Gérer et suivre les créations fournisseurs
• Contrôler les pièces
• Rédiger les procédures, modes opératoires et notes en collaboration avec le service du contrôle interne
• Travailler le classement et l'archivage des pièces liées aux activités du service de la comptabilité patrimoniale
• Créer des fiches d'immobilisation
• Contrôler la qualité des données
• Préparer, organiser et suivre des mouvements d'immobilisations
• Suivre le financement externe de l'actif (rattachement des subventions d'équipements)

Les immobilisations correspondent à environ 40 millions d'euros par an et la création de 6200 fournisseurs.

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

• Finances publiques souhaitées
• Règles techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financières
• Marchés publics

Savoir-faire opérationnels :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer les règles
• Savoir inscrire son activité dans le calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe

Savoir-faire comportementaux :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / fiabilité
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Domaines de formation et expériences souhaitables :

• Comptabilité

Conditions particulières d'exercice :

• Pics d'activités prévisibles et réguliers