Gestionnaire financier et budgétaire, en charge des recettes H/F

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle, le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle recettes et apporter son appui, en tant que de besoin, au pôle dépenses.

Il/elle utilisera le système d’information financier PEP premium et aura notamment pour missions :

• Etablir les factures de vente, les ordres de recouvrement, titrer les recettes, veiller à l’effectivité de leur recouvrement et au respect des échéances ;
• Tenir à jour les tableaux de suivi et les indicateurs d’activité dédiés;
• Veiller au rapprochement des recettes de l’établissement et leur régularisation en coordination avec les services de l’agence comptable.
• Apporter son appui aux gestionnaires chargées de la gestion des opérations fléchées.

Activités annexes

• Contribuer à l’élaboration des documents budgétaires, en exécution et en prévisions ;
• Assurer une polyvalence au sein du pôle et, en tant que de besoin, sur les autres pôles de la DAF ;
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Emploi

• Postes ouverts aux candidats :
• Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles).
• Date de prise de fonctions prévue : dès que possible

Lieu de travail

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau - Cedex ou Campus de Brest, 2 rue François Verny 29200 Brest.

Les sites sont accessibles en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.

Contrat

Poste à temps complet (39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).

Avantages

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels (campus Paris-Saclay)
• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité,…)

Niveau d’études minimum requis

• Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Connaissances :

• Comptabilité budgétaire (GBCP)
• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus.

Savoir-faire :

• Tableur Excel, outils de reporting (BO, POWER BI)
• Systèmes d’information financiers, CHORUS Pro

Savoir être :

• Rigueur
• Organisation et méthode
• Qualités relationnelles
• Autonomie
• Réactivité

Localisation

Localisation : Ensta Paris