GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF ORGANISME DE FORMATION - EVOLU'PSY - POLE DIRECTION (H/F)

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole (Bron)

GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF ORGANISME DE FORMATION - EVOLU'PSY - POLE DIRECTION (H/F)

Date de limite de candidatures 04 mar. 2027

Détails de l’offre

Poste proposé GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF ORGANISME DE FORMATION - EVOLU'PSY - POLE DIRECTION (H/F)

Contrat CDI; Détachement; Mutation

Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT

Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence nationale en psychiatrie. Son campus hospitalier, situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon, est un des plus grands ensembles hospitaliers, universitaires et de recherche dédiés à la santé mentale d'Europe.Il déploie son activité à la fois sur son site principal mais également sur de nombreux sites extra-hospitaliers, au cur de la Métropole de Lyon, situés au plus près du lieu de vie du patient. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l'établissement dispose de l'ensemble des niveaux d'intervention, des soins courants aux activités de recours et d'expertise.Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole défend un projet de santé globale, soucieux de l'implication des usagers comme des professionnels. Il porte un modèle d'organisation durable dans lequel les professionnels sont accompagnés dans leur montée en compétences et reconnus dans leur pouvoir d'agir.Notre établissement est devenu en quelques années un acteur de premier plan de l'innovation en santé mentale. La transformation systémique de son offre de soins fait aujourd'hui du Vinatier un modèle pouvant faire référence pour les soins psychiatriques en France et en Europe.Rejoindre Le Vinatier, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l'abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Activités principales1.1. Pour le financier, 80% du poste :1.1.1. Gestion et suivi budgétaireGestion de la régie en lien avec la Trésorerie principaleSuivi des commandes passées sur la régieSuivi des bons de commande et factures liés aux déplacements (plateforme de réservation)Gestion des achats (devis, bons de livraison, bons de commande, factures) liés à l'organismeEffectuer le virement mensuel de la régie vers le compte principalTransmettre toutes les informations nécessaires à la direction des affaires financières (DAF) pour assurer le titrage (= facturation) des formations et prestations réalisées par le biais d'Évolu'Psy compétenceEffectuer un suivi du budget des actions de formationEffectuer un suivi des produits constatés d'avancesEffectuer un suivi financier global1.1.2. Gestion des formateursCollecter toutes les informations nécessaires à la gestion des contrats et déplacements des formateursRéserver les déplacements sur la plateforme dédiée (marché public)Suivre et valider les ordres de missionSuivre et gérer les frais des formateurs, de l'avance au remboursementRédiger les contrats formateursAssurer la rémunération des formateurs/intervenants et réaliser la saisie des paiesAssurer la conformité avec les obligations DPC, QUALIOPI, traçabilité.1.1.3. CommandesGestion et suivi des stocks (goodies, café, manuels de formation)Passer les commandes sur les logiciels internes (accueil café, imprimerie)Passer les commandes externes en respectant toutes les étapes de commande de la fonction publique hospitalière, notamment en cas de marché public1.1.4. Relation clientAssurer une relation avec les clients et prestataires sur les aspects financiersRembourser un client, le cas échéant1.1.5. Mise à jour des processus et documentsEffectuer une veille des évolutions réglementaires dans son champ d'actionMettre à jour les procédures et documents de l'organisme1.2. Pour l'administratif 20 % du poste :1.2.1. Soutien à la gestion administrative des actions de formation dispensées par l'organismeSoutien auprès de la Chargée d'événementiel Gestionnaire administrative pour :Le secrétariat de l'organisme de formationLe paramétrage des sessions sur DigiformaLa gestion des inscriptionsElaboration et gestion des conventions de formationLe suivi de la présence des stagiairesL'organisation matérielle de la formationLa réponse clientèle sur les sujets administratifs et logistiquesSuivi des obligations dans le cadre de partenariats avec d'autres organismes de formationAssurer une continuité de service1.2.2. Mise en uvre du référentiel qualité lié à la formationVeille au cadre réglementaire de la formationParticipe au projet de certification de la qualité de la formation QUALIOPI, le référencement au DPCExigences du poste1. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES1.1. Formation souhaitéeFormation en gestion financière1.2. Expérience professionnelle souhaitéeConnaissance du milieu hospitalierConnaissance des règles en matière de gestion de formationsConnaissance des règles et processus s'appliquant à un établissement hospitalier public : marché public, commande publique, plafonds de remboursement selon statutTravail en lien avec plusieurs interlocuteurs, services, directions, partenairesTravail au contact de clients1.3. Connaissances spécifiques attenduesMaîtrise de l'outil informatique : Outlook, Word, ExcelMaîtrise ou être prêt à se former à l'utilisation du logiciel DIGIFORMAMaîtrise ou être prêt à se former aux logiciels internes : Magh2, Prodige, AGIRH, Ségalier et plateformes selon marché : Globéo, NotysBonne maîtrise orthographique1.3.1. Compétences techniquesMaîtrise des logiciels financiersCapacité à produire des suivis partageables et exploitablesAisance avec les outils numériques : plateformes d'inscription, bureautique, outils collaboratifs.Connaissance ou apprentissage des exigences réglementaires (DPC, certification qualité).Connaissance du secteur hospitalier et des enjeux de formation continue souhaitée si possible1.3.2. Compétences professionnellesCapacités à anticiper, à prioriser, à organiser, à s'adapter et à se positionner dans un environnement complexe et en forte évolutionCapacité à informer, à prévenir, à rendre compteCapacité à chercher et trouver les ressources ad hoc dans la résolution de situations complexesCapacité à s'adresser au publicCapacité à mettre à jour ses connaissances et se former régulièrementSouci de la recherche de solution dans le respect des échéances fixées1.3.3. Compétences relationnellesRigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés, diplomatieLien avec les partenaires internes et externes de l'établissementRéactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus.Sens du service et de la qualité.Adaptabilité et esprit d'initiative.Sens de la communication et de la discrétion professionnelleMaîtrise de soi, capacité à travailler en équipe, disponibilitéPersonne à contacter CH Le Vinatier

Personne à contacter CH Le Vinatier

Etablissement

Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon MétropoleBP 30039 - 95, boulevard Pinel69678 BronVoir la fiche de l’établissement