Gestionnaire financier et administratif F/H - Réf 335

Offre n°
Gestionnaire financier et administratif F/H - Réf 335

RESPONSABILITÉS :MissionsAccompagnement administratif à la création/développement des diplômes universitairesAssister les enseignants dans le montage et le développement de leur projetAssurer le montage administratif et financier en lien avec les enseignants responsables : montage des budgets, préparation des documents administratifs, contrôle du respect des règles d'éligibilitéOrienter les porteurs de projet vers les interlocuteurs et services en charge des diplômes universitaires : SUDPC2S, MFCA, DFVUParticiper au suivi administratif et financier des diplômes d'établissementCollaborer avec les services internes pour la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des diplômes universitaires : Direction du département, SUDPC2S, Service financier de la faculté, MFCA...Participer à la production de bilan d'activités et d'indicateursÊtre l'interlocuteur privilégié des apprenants, des intervenants et assurer le relais avec les servicesGestion administrativeParticiper aux projets transverses d'amélioration continue, de définition des procédures et circuits administratifsDévelopper et améliorer le circuit de collecte de la taxe d'apprentissage : communication interne et externe, le suivi, les remerciements de fin de campagneParticiper à la mise à jour du site internet et intranet du département en lien avec les services internes du département : scolarité, informatique, directionGestion financièreÉtablir et suivre toutes les opérations financières du département : projet de commande, missions des personnels et des intervenants extérieurs (réservations des transports, de la restauration, des hébergements...)Contribuer à l'organisation logistique et financière des évènements pour la promotion des diplômes et les remises de prix : réservation des locaux, gestion des hébergements, information des participants, bilans de satisfactionParticiper à l'élaboration du budget du départementConditions générales du poste :- Catégorie du poste : C- Corps de recrutement : ATRF- Quotité de travail : 100%- Date de prise de fonctions souhaitée : 01/11/2026- Poste ouvert uniquement aux contractuels- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an- Localisation géographique : Université de Toulouse- Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 1- Rémunération brute :Pour les contractuels : elle est comprise entre 1 801.74 € et 1 900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 178 €.PROFIL RECHERCHÉ :ConnaissancesConnaissance de l'environnement universitaireConnaissance des règles budgétairesSavoir-faire techniquesMaîtriser les logiciels bureautiquesSavoir rédiger et analyserSavoirs comportementauxÊtre à l'écouteSens de l'organisation et rigueurSavoir transmettre l'informationÊtre autonomeBon sens relationnel et diplomatieCapacité à anticiper et à planifierAptitude au travail en équipeDiplômes et expériencesBAC / BTSDébutant (1 à 3 ans d'expérience)Politique sociale et avantages :- Contributions aux frais de transport en commun- Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois- 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé- Possibilité d'aménagement du temps de travail- Télétravail possible en fonction du poste- Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap- Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale- Contributions à la complémentaire santé - Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026- Subvention restauration collective - Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, ...)- Chèques vacances- Service social- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)- Activités sportives et culturelles- Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)- Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)- Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences...)- Accès bibliothèques universitaires- Déploiement 10min de sport sur temps de travail- Parking sur place- CrècheDans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Université de Toulouse

L'Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d'enseignement supérieur et de recherche.