Gestionnaire financier et administratif - Appui aux structures (H/F)
Offre n° 204TGRV - Gestionnaire financier et administratif - Appui aux structures (H/F)
MissionAu sein du Pôle Emplois, Recrutements et Mobilités et rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous venez en soutien de différents services, composantes et laboratoires de l'établissement, avec une priorité donnée aux sites délocalisés.Vous êtes affecté à des tâches administratives et financières en appui aux équipes et aux responsables des structures, sur des missions plus ou moins longues, en fonction des besoins.Dans le domaine financier, vous participez à l'élaboration du budget à l'aide des arbitrages transmis par le responsable, selon les périodes d'intervention, assurez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et/ou des opérations financières diverses en lien avec la Direction financière et l'agence comptable.
Activités principales
- Procéder aux opérations d'engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la DAF)
- Présenter les documents de certification à la signature du responsable, saisir sur SIFAC le service fait, scanner, classer et transmettre les documents au service facturier de l'Université
- Suivre les crédits par type de dépenses dans des tableaux de bord et rendre compte mensuellement
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Participer à la construction budgétaire en lien avec le responsable de la structure
- Procéder aux états de paiements des vacataires et assurer le suivi et le contrôle tout au long de l'année
- Suivre et contrôler les dépenses liées à l'apprentissage en lien avec le CFA
- Tenir une régie de recettes ou d'avance
Gestion administrative
- Assurer l'accueil physique, téléphonique des interlocuteurs internes ou externes
- Répondre aux demandes d'informations des structures
- Contrôler des dossiers pour en vérifier la régularité
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative
- Élaborer des notes et créer des soutiens de communication
- Assurer le classement et l'archivage de dossiers
Profil recherché
- Formation Bac +2 dans le domaine de la gestion budgétaire / gestion financière
- Une expérience sur un poste similaire est un plus
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Savoir rédiger des documents ou des supports de communication
- Capacité d'adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l'activité
- Savoir appliquer les règles financières
- Savoir analyser les données comptables et financières
- Savoir exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité
- Sens de l'anticipation et de l'organisation, capacité à hiérarchiser les urgences
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 02/04/2026
Type de contrat: CDD - 12 MoisDurée du travail 37H30/semaineTravail en journéeSalaire: Catégorie B
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
- Bac+2 ou équivalents
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur